Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze unsere Mitarbeitenden bei HR-Anliegen.
- Unternehmen: Ballin Stiftung e.V., ein etabliertes soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und bringe frische Ideen in unser Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und erste Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ballin Stiftung e. V. ist ein etabliertes mittelständisches Soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen und einem Jahresumsatz von ca. 50 Mio. €. Die Stiftung bietet an 34 Standorten Betreuungsangebote für Kinder und Jugendliche sowie deren Familien an und erweitert kontinuierlich ihre Hilfeangebote. Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg und dem Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (ab 30h) bis Vollzeit eine:n HR Generalist:in / Personalsachbearbeiter:in zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung in der Geschäftsstelle in Hamburg-Barmbek.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle eigenständig für einen festen Personenkreis.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und hast dabei alle abrechnungsrelevanten Daten und Fristen im Blick.
- Du bearbeitest alle administrativen HR-Aufgaben, inkl. Zeitwirtschaft, Vertragserstellung und Bescheinigungswesen.
- Du führst die elektronische Personalakte und pflegst unsere Stammdaten sorgfältig.
- Du berätst unsere Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis.
Das zeichnet dich aus
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal - und/oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d).
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit - wir arbeiten mit P&I LOGA.
- Du hast fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der HR-Administration.
- Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen und Daten und bringst eine serviceorientierte, klare Kommunikationsfähigkeit mit.
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Deine Benefits
- eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12. eines Jahres
- Jährliche Sonderzahlungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- E-Bike Leasing & alternativ oder zusätzlich: Zuschuss zum HVV- Profiticket
- Events aller Art für unsere Mitarbeiter:innen
- Betriebsport-Angebote wie Hansefit, Yogakurse
Setzt du die Segel mit uns? Wir möchten die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Team widerspiegeln und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe unsere Arbeit bereichern. Deshalb freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz besonders, wenn du neue Impulse und Sichtweisen mitbringst.
Bewerber innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen können, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Weitere Informationen über uns finden Sie unter:
HR Generalist:in / Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Ballin Stiftung e. V.
Die Ballin Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber in Hamburg, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Mitarbeiter-Events sorgt die Stiftung dafür, dass sich ihre Angestellten wertgeschätzt und motiviert fühlen, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist:in / Personalsachbearbeitung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ballin Stiftung e. V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in / Personalsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ballin Stiftung e. V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ballin Stiftung e. V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ballin Stiftung e. V. beitragen kannst!
