Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH – seit 1962 für unsere Kunden da.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, 30 Tage Urlaub und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
München | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) | Festanstellung
Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall. Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH. Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke taxi-versicherung.de sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert. Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag.
Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
- Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer
- Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
- Vorbereitung von Kundenvorgängen
- Adress- und Internetrecherchen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss
- Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware
- Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Benefits
- Leistungsgerechtes Grundgehalt
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge (optional)
- Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse)
Arbeitsbedingungen
- Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag
- Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20–30 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub (anteilig) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Klare Überstundenregelung
- Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
- rauchfreies Büro
- Familiäres, hilfsbereites Team
- Kaffee, Tee und Wasser inklusive
- Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram)
- Mitarbeiterparkplätze
- Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten
Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.
Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit Arbeitgeber: Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
Die Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer modernen Büroausstattung in München fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fahrtkostenzuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem idealen Ort für eine sinnstiftende Karriere macht.
Kontaktdaten:
Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir unser Team an und überlege, wie du uns unterstützen kannst. Zeig in einem persönlichen Gespräch, dass du Ideen hast, um unsere Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern oder anderen Fachleuten im Bereich Büromanagement in Kontakt zu treten. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du uns stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei der Ballnath Assekuranz arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Team- und Büromanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei es bei der Organisation von Bürotätigkeiten oder der Bearbeitung von Kundenanfragen – solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im Team- und Büromanagement arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
