Sachbearbeiter/in Rechnungslegung & Büromanagement (m/w/d) in Schwerin

Sachbearbeiter/in Rechnungslegung & Büromanagement (m/w/d) in Schwerin

Schwerin Vollzeit 2475 - 3025 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
Balmer Spedition und LKW Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
  • Unternehmen: Balmer Spezialtransporte – Experten für Transportlösungen.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten und Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.

Balmer Spezialtransporte – Ihrem Spezialisten für Windkraft-, Schwerlast-, Baumaschinentransport und Kranarbeiten. Wir sind eine Spedition mit Sitz in Holthusen und führen im Kundenauftrag Transporte durch. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir zur Unterstützung für unser Team eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung. Arbeitszeit in Vollzeit (Montag - Freitag / 40h pro Woche / Arbeitsbeginn zwischen 07:30 Uhr und 08:00 Uhr).

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital)
  • Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
  • Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungslegung für Steuerberater / Buchhaltung
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen

Wir bieten

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit klaren Aufgabenbereichen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gründliche Einarbeitung

Ihre Kontaktaufnahme kann erfolgen über schriftlich, durch eine Bewerbung an: Balmer Spedition und LKW-Service GmbH Mittelweg 3 19075 Holthusen telefonisch: Frau Angela Theobald 03865 8447760 per Mail: angela.theobald@balmer-spezialtransporte.de

Sachbearbeiter/in Rechnungslegung & Büromanagement (m/w/d) in Schwerin Arbeitgeber: Balmer Spedition und LKW Service

Die Balmer Spedition und LKW-Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem abwechslungsreichen und privaten Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine selbstständige Arbeitsweise mit Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Bei uns haben Sie die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten in der Garten- und Landschaftspflege sowie im Umgang mit Tieren.

Balmer Spedition und LKW Service

Kontaktdaten:

Balmer Spedition und LKW Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Rechnungslegung & Büromanagement (m/w/d) in Schwerin erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Balmer Spedition und LKW Service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Rechnungslegung & Büromanagement (m/w/d) in Schwerin mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Rechnungswesen
Büroorganisation
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Balmer Spedition und LKW Service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Balmer Spedition und LKW Service vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.