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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage global orders and coordinate with various departments daily.
- Arbeitgeber: Join a leading Swiss engineering firm known for quality and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great social benefits, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and contribute to exciting projects in a dynamic industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical flair and commercial training with experience in order processing are essential.
- Andere Informationen: Fluency in multiple languages is a plus; experience in logistics is advantageous.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen - Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.
Wir suchen mit Eintritt nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in mit langfristigem Horizont als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 80-100%.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Auftragsabwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen von Kunden weltweit
- Erstellen von Produktionsaufträgen für Maschinenbestellungen
- Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen
- Terminüberwachung der Kundenaufträge
- Erstellen von Versanddokumenten für den Export / Import
- Erstellen von Ursprungskalkulationen
- Unterstützung der Kundenserviceabteilung und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
- Mithilfe bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
- Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
- Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern
Unser/e Wunschkandidat/in bringt mit:
- Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs
- Kenntnisse in Tarifeinreihung, Exportkontrolle, Freihandelsabkommen und präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung
- Gute ERP-Kenntnisse sowie geübter Umgang mit MS-Office-Tools (SAP B1)
- Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Erfahrung in der Spedition/Logistik von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an: Frau Daniela Süess BalTec AG | Obermattstrasse 65 | CH-8330 Pfäffikon / ZH Tel. +41 (0)44 953 13 15 | personal@baltec.com | www.baltec.com
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Baltec Ag
Kontaktperson:
Baltec Ag HR Team
personal@baltec.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Maschinen und Produkte, die das Unternehmen anbietet. Ein tiefes Verständnis der Produktpalette wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei BalTec AG zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office-Tools zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Da gute Sprachkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch und Französisch vorbereiten. Übe, technische Begriffe und Fachvokabular in diesen Sprachen zu verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BalTec AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung darlegst. Betone deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baltec Ag vorbereitest
✨Technisches Flair zeigen
Bereite dich darauf vor, deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten zu nennen, die dein technisches Verständnis unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in der Auftragsabwicklung betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung hervor, insbesondere in einem produzierenden Betrieb. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Aufträge bearbeitet hast.
✨Sprachkenntnisse aktiv nutzen
Da sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in diesen Sprachen kommunizieren, wenn möglich. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
