Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Auftragsabwicklung und koordiniere internationale Maschinenlieferungen.
- Unternehmen: Marktführendes Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und E-Mobility-Ladestationen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus. Du fühlst Dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl und meisterst komplizierte Abläufe und Prozesse mit Gelassenheit? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition (3 Mitarbeitende)
- Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
- Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators. Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen.
- Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
- Terminüberwachung der Kundenaufträge
- Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», inklusive erstellen der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export
- Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
- Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung
Dein Profil:
- Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Außenhandel
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
- Kenntnisse über Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
- Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Deine Perspektiven:
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen
Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Du Teil des Teams werden? Dann sende bitte Deine elektronischen Bewerbungsunterlagen an: Frau Daniela Süess. BalTec AG | Obermattstrasse 65 | CH-8330 Pfäffikon / ZH. Tel. +41 (0) | E-Mail schreiben
Teamleiter Auftragsabwicklung 100% Arbeitgeber: Baltec Ag
Die BalTec AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem international agierenden Maschinenbauunternehmen bietet, sondern auch ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem stabilen Umfeld, ist die BalTec AG der ideale Ort für alle, die in der Auftragsabwicklung tätig werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Auftragsabwicklung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Maschinenbauindustrie zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Abläufe und Prozesse in der Auftragsabwicklung verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kleinen, internationalen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Auftragsabwicklung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und wie du komplizierte Abläufe meisterst.
Schau auf die Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baltec Ag vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BalTec AG und ihre Produkte. Verstehe die Verbindungstechnik und die Maschinen, die sie herstellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP B1 und IFAS X5 wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Kenntnissen und deinem Umgang mit diesen Tools zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von BalTec. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
