Leitung der Abteilung Z \"Zentrale Dienstleistungen\" (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Die Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist die strategische Serviceeinheit für alle Fachabteilungen der BAM. Sie sorgt mit ca. 170 Mitarbeiter*innen für die notwendige technische und personelle Infrastruktur: von der Personalgewinnung über Organisation, Beschaffung, Haushalts- und Liegenschaftsangelegenheiten und die Bewirtschaftung von Forschungsvorhaben. Sämtliche Dienstleistungen sind auf die Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen sowie auf die Anforderungen unserer Kund*innen in qualitätsgesicherten, transparenten und effizienten Prozessen fokussiert.

Die Abteilung steht in den kommenden Jahren vor einem umfassenden Modernisierungsprogramm: Die BAM führt aktuell eine umfassende Digitalisierung durch die elektronische Akte und ihre ERP-gestützten Ressourcenprozesse in Haushalt, Beschaffung und Personal durch und erschließt systematisch die Potenziale von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz für effiziente Verwaltungsprozesse. Zugleich entwickelt sie ihre Verwaltung unter verbindlichen Effizienz- und Personaleinsparvorgaben des Bundes strategisch weiter.

Für diese Aufgabe suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die große Organisationen durch vergleichbare Veränderungen bereits nachweislich erfolgreich geführt hat.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung mit ca. 170 Mitarbeiter*innen und den Aufgabenbereichen Organisation und Controlling, Haushalt, Personal, Beschaffung und Materialwirtschaft, Innerer Dienst, Bauten, Justiziariat und Bibliothek, Servicebereich Forschung sowie Aus- und Fortbildung und Gesundheitsmanagement
• Gesamtverantwortliche Steuerung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der BAM, insbesondere der flächendeckenden Einführung der elektronischen Akte und der Modernisierung der ERP-gestützten Haushalts-, Beschaffungs- und Personalverfahren, einschließlich Programmsteuerung, Ressourcenplanung und Einbindung der Beschäftigten und ihrer Interessenvertretungen
• Konzeptionelle Entwicklung und Steuerung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung zur Steigerung von Effizienz und Qualität der Verwaltungsprozesse der BAM
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltung unter den Vorgaben der Haushaltskonsolidierung, insbesondere durch Aufgabenkritik, Prozessoptimierung und eine vorausschauende Personalstrategie zur Umsetzung der Personaleinsparvorgaben des Bundes
• Mitwirkung im Direktorium der BAM an der Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit der BAM und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
• Führung, Entwicklung und Motivation eines qualifizierten Teams von Führungskräften und Mitarbeiterenden

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen im In- und Ausland verbunden.

Ihre Qualifikationen

• Zwingend erforderlich sind: ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, Magister oder Staatsexamen), idealerweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der Leitung vergleichbar großer Organisationseinheiten mit unmittelbarer Personal- und Budgetverantwortung, erworben in der öffentlichen Verwaltung, in Wissenschaftseinrichtungen oder in vergleichbar komplexen Organisationen
• die nachgewiesene verantwortliche Steuerung von organisationsweiten Digitalisierungs- oder Veränderungsvorhaben in operativer Gesamtverantwortung
• verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir:

• Erfahrung im Veränderungsmanagement großer Organisationen, einschließlich der Umsetzung von Effizienz- und Konsolidierungsprogrammen und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Personalvertretungen und Gremien
• konzeptionelle Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen bei der Digitalisierung der Verwaltung
• fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Steuerung öffentlicher Einrichtungen
• Aufgeschlossenheit für die wissenschaftlichen Fragestellungen und Aufgaben einer Forschungseinrichtung, idealerweise Erfahrungen im Forschungs- und Wissenschaftsmanagement, sowie ein modernes, dienstleistungsorientiertes Verwaltungsverständnis
• Erfahrungen im öffentlichen Bau- und Liegenschaftswesen sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung
• konzeptionelle, strategische und innovative Denkfähigkeit, Entscheidungsstärke, Integrationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• nachgewiesene Bereitschaft und Fähigkeit, die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes (BGleiG) im Rahmen der Personalführung, Personalentwicklung und Organisationsgestaltung aktiv umzusetzen sowie ein modernes Führungsverständnis, das Gleichstellung, Diversität, Chancengerechtigkeit und eine diskriminierungsfreie Führungskultur fördert
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Hinweise: Bewerber*innen erhalten bei Vorliegen der Voraussetzungen grundsätzlich eine Besoldung nach BesGr. B 2 BBesO. Bei Bewerber*innen, die bei der Einstellung die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Bundesbeamt*innen nicht erfüllen, wird ein entsprechendes außertarifliches Entgelt vereinbart. Die Erprobungszeit gem. § 34 BLV bzw. die Probezeit gem. § 31 TVöD sind hierbei zu beachten. Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten. Gleichzeitig verfügen Sie über die Bereitschaft zu einer späteren gegebenenfalls erforderlichen Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).