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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Post- und Warenverkehr und unterstütze das Team vor Ort.
- Arbeitgeber: Die BAM ist ein innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Effizienz der Logistik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Logistik zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Termin ein*e
Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Serviceaufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Uns obliegt die Liegenschafts- und Gebäudebetreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark).
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der Post- und Wareneingangsbearbeitung am Standort Adlershof sowie im Einzelfall in Vertretung am Stammsitz der BAM in Berlin-Steglitz
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden am Standort Adlershof zur Steuerung und Abwicklung des Post- und Warenausgangsverkehrs
- Serviceorientierte Betreuung des Funktionspostfachs info@bam.de
- Ausgabe von Fahrzeugpapieren für Dienst-Kfz zur Sicherung der Mobilität
- Unterstützung bei der Betreuung von externen Dienstleistern bei Abwesenheit des Objektmanagements am Standort Adlershof
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquaten Fachkenntnissen wie zum Beispiel im Berufsbild als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Post- und Warenabfertigung oder Lagerlogistik ist von Vorteil
- Kenntnisse über die für die Post- und Warenabfertigung geltenden Zollvorschriften sowie über die Sicherheitsvorschriften für die Lagerung und den Transport von Gefahrgut
- Sehr gute PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit der gängigen MS-365-Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel), Internetanwendungen und Verwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
- Berechtigung zur Bedienung von Gabelstaplern bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, ein kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine gute Arbeitsorganisation
- Uneingeschränkte hohe körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit zum Ausüben von Hebe- und Tragetätigkeiten bis max. 25 kg)
Unsere Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima,
regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] - Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (bedingte Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 25.04.2026. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 40/26-Z.6 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Siepert unter der Telefonnummer +49 30 8104-2283 bzw. per E-Mail unter Nicole.Siepert@bam.de.
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität, herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Kontaktperson:
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse der Post- und Warenlogistik in Unternehmen. Ein gutes Verständnis dieser Themen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der BAM. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Steuerung von Logistikprozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden fungierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert werden. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Post- und Warenlogistik hast, beschreibe diese konkret. Nenne Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und was dich motiviert, für die BAM zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Inneren Dienstes vertraut. Informiere dich über die Post- und Warenlogistik sowie die Abläufe am Standort Adlershof und dem Stammsitz der BAM. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Organisation von Logistikprozessen oder die Kommunikation mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.