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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Beschaffungsmaßnahmen und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Behörde mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beschaffungsprozess aktiv mit und lerne von erfahrenen Fachleuten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den Aufgaben im Bereich der Beschaffungsmaßnahmen und sorgen für effiziente Abläufe unter anderem durch Büroorganisation und Assistenz:
- Durchführung allgemeiner administrativer Verwaltungstätigkeiten im Referat, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Administration und Pflege der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege sowie Mitarbeit bei der Vergabestatistik.
- Administrationsaufgaben in SAP, wie z. B. die Zuordnung von Rechnungen zu Vorgängen.
- Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträgen.
- Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM.
Teamassistenz / Mitarbeiter in (m/w/d) im Bereich Beschaffung Arbeitgeber: BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Kontaktperson:
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Mitarbeiter in (m/w/d) im Bereich Beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAM und ihre Beschaffungsprozesse. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, die Mitarbeitenden aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Mitarbeiter in (m/w/d) im Bereich Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Bereich Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Abläufe und das Team zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da SAP eine Rolle spielt, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.