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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Beschaffungsmaßnahmen und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Behörde mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beschaffungsprozess und trage zur Effizienz der Behörde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den Aufgaben im Bereich der Beschaffungsmaßnahmen und sorgen für effiziente Abläufe unter anderem durch Büroorganisation und Assistenz:
- Durchführung allgemeiner administrativer Verwaltungstätigkeiten im Referat, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Administration und Pflege der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege sowie Mitarbeit bei der Vergabestatistik.
- Administrationsaufgaben in SAP, wie z. B. die Zuordnung von Rechnungen zu Vorgängen.
- Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträgen.
- Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM.
Teamassistenz / Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung Arbeitgeber: BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Kontaktperson:
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Beschaffungsmaßnahmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der BAM auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Beschaffungsprozesse und die Software, die verwendet wird, wie SAP. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wenn alles sauber aussieht, zeigt das, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Achte auf eine klare und freundliche Kommunikation während des Interviews. Deine Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich zu präsentieren, ist besonders wichtig für die Assistenzrolle.