Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue unsere Mitglieder und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. - führend in der Out of Home-Kommunikation.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Einblicke in die Medienbranche und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Kommunikationslandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Mitgliederbetreuung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Der B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. steht seit 1963 für professionelle Kommunikation im öffentlichen Raum und ist die führende Interessenvertretung für Anbieter von Out of Home-Medien in Deutschland. Als Verband repräsentiert B|A|M rund 100 Unternehmen und damit weit über 90 Prozent des gesamten Umsatzes der deutschen Out of Home-Branche. Mitglieder profitieren von fachlicher Expertise, Vernetzung und der aktiven Vertretung ihrer wirtschaftlichen und medienpolitischen Interessen. Für Mitarbeitende bietet der Verband ein Umfeld mit Nähe zur Medien- und Werbebranche sowie vielfältigen Einblicken in eine dynamische Kommunikationslandschaft.
Rollenbeschreibung
In der Rolle Mitglieder- und Office-Management (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung der Mitgliedsunternehmen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitglieder, koordinieren Anfragen, pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Verbandsprojekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören u. a. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung des Buchhaltungsprozesses. Die Position ist in Vollzeit angesiedelt und als hybride Rolle ausgestaltet: Der Arbeitsort ist Berlin, Deutschland, mit der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen
- Mitgliederbetreuung und Kommunikation: Erfahrung im Umgang mit Kund:innen oder Mitgliedern, ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, gute Ausdrucksfähigkeit und Freude am Networking.
- Office- und Verwaltungsorganisation: Routine in Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Dokumentenverwaltung, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- IT- und Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Office), Erfahrung mit Datenbankpflege oder CRM-Systemen, Bereitschaft, sich in neue digitale Tools und Kommunikationsplattformen einzuarbeiten. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Organisation und Projektunterstützung: Fähigkeit zur Planung und Unterstützung kleiner Projekte und Veranstaltungen, verlässliches Follow-up, sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Gremien und Events.
- Fachliche und persönliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung im Verbandswesen, in Agenturen oder in der Medienbranche; hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Diskretion.
Die Stelle wird schnellstmöglich besetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr B|A|M-TEAM
Mitglieder- und Office-Management Arbeitgeber: B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V.
Der B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einer hybriden Arbeitsweise und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert der Verband eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk innerhalb der Medien- und Werbebranche, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitglieder- und Office-Management erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V.
Wenn du auf der Website von B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitglieder- und Office-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B|A|M Bundesverband Aussenmedien e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
