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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unser Project Management Office und unterstütze Projektmanager:innen.
- Arbeitgeber: BAMAKA, die führende Einkaufsgesellschaft der Bauwirtschaft mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mobile-Office, 30 + 3 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO.
- Andere Informationen: Wertschätzende Kultur, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BAMAKA ist die führende Einkaufsgesellschaft der Bauwirtschaft. Für unsere Kunden aus der Baubranche bieten wir Einkaufsvorteile für Investitionsgüter, Fahrzeuge sowie Produkte und Dienstleistungen rund um ihr Gewerbe. Unser Ziel: Unseren Kunden das beste Preis-Leistungsverhältnis mit einem individuellen Service zu bieten.
Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv gestalten? Du denkst strukturiert, bringst eigene Ideen ein und willst Projekte sichtbar voranbringen? Dann übernimm bei uns eine Schlüsselrolle zwischen Vorstand, Projektmanagement und Organisation.
Du gestaltest unser Project Management Office (PMO) aktiv mit und entwickelst Strukturen und Standards weiter. Als methodische:r Sparringspartner:in begleitest und unterstützt du Projektmanager:innen in Struktur und Umsetzung. Du bereitest Projektentscheidungen für den Vorstand vor und forderst Ergebnisse aktiv ein. Du organisierst und begleitest Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und zentrale Meetings. Punktuell unterstützt du den Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Themen wie Terminen, Reisen, Follow-Ups. Bei Bedarf übernimmst du eigenständig operative Projektaufgaben.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich. Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO mit und kennst gängige Methoden wie PRINCE2 oder vergleichbare Ansätze. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Projekten den Überblick. Idealerweise hast du bereits mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Asana gearbeitet. Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und souverän, auch in sensiblen Situationen. Du bist eine empathische und proaktive Persönlichkeit, die eigene Ideen einbringt. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
Du musst nicht alles perfekt erfüllen – wenn du dich in vielen Punkten wiedererkennst und Lust hast, dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen nahe Bonn
- Bis zu 40 % der Arbeitszeit Mobile-Office sowie 30 + 3 Urlaubstage
- Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto und eine gute Work-Life-Balance
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung
- Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung (Dienstrad, Unfallversicherung, Obst, bezuschusstes Mittagessen, gemeinsame Sportevents)
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mentalität, in der du deine Ideen einbringen und die Zukunft aktiv mitgestalten kannst
Bei uns ist jeder willkommen - unabhängig von Alter, Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Behinderung und Religion oder Weltanschauung.
Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung Arbeitgeber: BAMAKA AG
Kontaktperson:
BAMAKA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für das Projektmanagement und die Organisation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BAMAKA auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Projektmanagement und bringe eigene Ideen mit, wie du das PMO bei BAMAKA unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv gestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Baubranche und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du im Projektmanagement tätig sein wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Fähigkeiten ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAMAKA AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die BAMAKA und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben der Position verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Projektmanagement-Methoden erfolgreich angewendet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Beitrag zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Strategien oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte effizient zu managen. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.