Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jugendliche in ihrer beruflichen Orientierung und manage Personaladministration.
- Unternehmen: Die BAND ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, kostenlose Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die BAND ist ein vielseitiges und innovatives Unternehmen. Mit unseren Leistungen schaffen wir Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. An mehreren Standorten im Raum Bern beschäftigt die BAND rund 900 Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Beruflichen Integration suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter:in Office.
Das bieten wir dir:
- Sinnstiftende Aufgabe: Du unterstützt Jugendliche und junge Erwachsene in einer entscheidenden Phase ihrer beruflichen Orientierung.
- Teamspirit: Arbeit in einem motivierten, engagierten und humorvollen Team.
- Offene Unternehmenskultur: Respektvolles Miteinander und gelebte Werte.
- Flexible Ferienregelung: 6 Wochen Ferien, plus Optionen zum Ein-/Verkauf von Ferien.
- Weiterbildung & Entwicklung: Kostenlose Kurse der BAND-Akademie sowie attraktives Bildungsreglement.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und behältst auch bei Zahlen und Daten den Überblick.
- Der Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du bist flexibel, belastbar und hast Freude daran, Veränderungen und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mitzugestalten.
- Mit deiner offenen, kommunikativen Art und deiner ausgeprägten Sozialkompetenz gehst du gerne auf Menschen zu.
Das kannst du bewirken:
- Du stellst eine zuverlässige und professionelle Personaladministration für Teilnehmende und Lernende sicher – von Eintritten und Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten im ERP sowie Zeiterfassungssystem.
- Du sorgst für eine termingerechte Abwicklung von Taggeldmeldungen, Unfallmeldungen und weiteren vielfältigen administrativen Prozessen.
- Du unterstützt die Praxisbildung der Kaufleute, begleitest unsere Lernenden und wirkst bei der Erstellung von Lehrverträgen sowie der monatlichen Leistungsverrechnung mit.
- Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und Telefon und sorgst mit deiner offenen Art für einen wertschätzenden Kontakt nach innen und aussen.
- Du bringst dich aktiv in unsere agile Organisation ein, optimierst bestehende Abläufe und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse mit voran.
Du hast Fragen? Wir geben dir gerne Auskunft.
Sachbearbeiter:in Office Arbeitgeber: BAND
Die BAND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Führungskräfte im Bereich Logistik und Berufsbildung ihre Fähigkeiten entfalten können. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung von Lernenden und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Lage ermöglicht es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Office erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei BAND haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei BAND zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAND vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
