General Secretariat Specialist
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General Secretariat Specialist

Basel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der Crédits Mutuel-Gruppe, einer dynamischen Bank mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und attraktive Konditionen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine 360°-Perspektive auf die Bank und gestalte aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und erste Berufserfahrung im Bankensektor erforderlich.
  • Andere Informationen: Eintrittsdatum sofort oder nach Vereinbarung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Hauptsitz Basel
Geschäftsbereich: Chief of Staff
Funktion: General Secretariat Specialist

Liste der Aufgaben:
  • Sie unterstützen den Generalsekretär und vertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten
  • Sie sind verantwortlich für das eigenständige Controlling und Verwaltung des Regelwesens der Bank (Reglemente, Weisungen, Prozesse, Arbeitsanweisungen)
  • Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Governance der Bank und sichern das Follow-up operationeller und strategischer Entscheidungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
  • Sie erstellen interne und externe Kommunikationen und Verfassen Sitzungsprotokolle
  • Sie übernehmen diverse Koordinationsaufgaben für die CEO und den Generalsekretär
Anforderungen:

Sie verfügen über ein Hochschulstudium, idealerweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, und haben bereits erste Berufserfahrung im Bankensektor gesammelt. Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, hohe Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise Ausdrucksweise mit. Sie schätzen interdisziplinäres Arbeiten und interessieren sich für komplexe Fragestellungen. Sie beherrschen die französische Sprache einwandfrei und verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Was wir bieten:

Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit, bankweite Zusammenhänge aus der Vogelperspektive zu erfassen und aktiv mitzugestalten.

Werden Sie Teil eines flexiblen, dynamischen und unternehmerischen Arbeitsumfelds, in dem Initiative und Kompetenzentwicklung im Mittelpunkt unserer Werte stehen. Wir bieten anregende und vielfältige Aufgaben, unterstützt von kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und Offenheit. Durch die Integration in unsere Bank treten Sie der Crédit Mutuel-Gruppe bei und erhalten echte Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen und die Möglichkeit, sich an ehrgeizigen Projekten aktiv zu beteiligen.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Sie möchten sich bewerben? Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Pascal Aeberhard
Tel:

jid7a4d5e6ss jit0731ss jiy25ss

General Secretariat Specialist Arbeitgeber: Bank CIC (Schweiz) AG

Als Arbeitgeber bietet die Bank in Basel ein dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld, das auf Initiative und Kompetenzentwicklung setzt. Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und an strategischen Entscheidungen mitzuwirken, ermöglicht Ihnen eine umfassende Perspektive auf die Bank. Zudem profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielfältigen Aufgabenspektrum, das durch kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation geprägt ist.
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Kontaktperson:

Bank CIC (Schweiz) AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: General Secretariat Specialist

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Bank oder im Finanzsektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bankensektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position des General Secretariat Specialist recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Beherrschung der französischen Sprache wichtig ist, könntest du in Gesprächen oder bei Networking-Events gezielt französisch sprechen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: General Secretariat Specialist

Analytische Fähigkeiten
Organisationstalent
Diskretion
Proaktive Arbeitsweise
Präzise Ausdrucksweise
Kenntnisse im Bankwesen
Erfahrung in der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Kommunikationsfähigkeiten
Interdisziplinäres Arbeiten
Vertrautheit mit Governance-Prozessen
Fähigkeit zur Koordination
Fließende Französischkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als General Secretariat Specialist unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Bankensektor und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.

Präzise Ausdrucksweise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank CIC (Schweiz) AG vorbereitest

Verstehe die Rolle des Generalsekretärs

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Generalsekretärs. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Position verstehst und wie du den Generalsekretär unterstützen kannst.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Da die Stelle hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen.

Sprich über deine Diskretion und Sorgfalt

In der Bank ist absolute Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Sorgfalt für dich eine Priorität ist.

Zeige Interesse an interdisziplinärem Arbeiten

Die Stelle erfordert ein Interesse an komplexen Fragestellungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

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