Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: DiePax-Bank ist eine christlich-nachhaltige Bank mit einem starken Fokus auf ethische Werte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer nachhaltigen Bank und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind diePax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank. In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut. Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen.
Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln). Mit einer Bilanzsumme von rund 8,6 Milliarden Euro und etwa 360 Mitarbeiter/innen an 10 Standorten zählt das neue Institut zu den größten christlich-nachhaltigen Banken Deutschlands. Unser Kundenkreis besteht aus gemeinnützigen, kirchlichen und sozialen Institutionen sowie Verbänden, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts und Privatpersonen. Gemeinsam Gutes gewinnen.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation
- Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen
- Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand
- Verwaltung der bankeigenen Stiftung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand
Das ist Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette
- Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit
- Idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gutes Organisationstalent
- Motivation und Teamorientierung
- Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken
- Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31. Dezember frei
- Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, z.B. gefördertes Sportprogramm, Bike-Leasing, kostenfreie Getränkeversorgung, kostenfreies Mitarbeiterkonto, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende
Vorstandsassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bank für Kirche und Caritas eG
Die Pax-Bank für Kirche und Caritas bietet als christlich-nachhaltige Bank ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von ethischen Werten und einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Sozialleistungen unterstützt die Bank die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Der Standort Köln überzeugt durch eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein angenehmes Arbeitsklima, was die Pax-Bank zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bank für Kirche und Caritas eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistent/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Mission der Pax-Bank. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank für Kirche und Caritas eG vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Pax-Bank
Informiere dich über die christlichen und nachhaltigen Werte der Pax-Bank. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Denke an die Aufgaben, die du als Vorstandsassistent/in übernehmen wirst, wie die Organisation von Meetings oder die Erstellung von Präsentationen. Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du klar und professionell kommunizierst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Technologie
Da Kenntnisse in Microsoft 365 und KI-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Überlege dir, wie du diese Technologien in deiner Assistenzarbeit effektiv eingesetzt hast.
