Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Essen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
  • Unternehmen: Führende Genossenschaftsbank mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: 100% feste Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf Dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wer wir sind Die Bank im Bistum Essen eG (BIB) zählt zu den führenden Genossenschaftsbanken in Deutschland, gemessen an ihrer Bilanzsumme. Unser Hauptziel besteht darin, einen Beitrag zur Schaffung einer nachhaltigen und lebenswerten Welt zu leisten. Wir bieten unseren Kunden aus den Bereichen Sozial- und Gesundheitswirtschaft, Erneuerbare Energien, Infrastruktur und Mikrofinanz sowie allen interessierten Personen verantwortungsvolle Produkte an.

Deine Aufgaben:

  • Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig durch und beachtest dabei interne Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
  • Du setzt Ein- und Austritte sowie Vertrags- und Entgeltänderungen administrativ um und pflegst Stamm- und Personaldaten in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsservice.
  • Du bearbeitest Neuverträge und pflegst Bestandsverträge der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du erstellst Analysen, Berichte, Ad-hoc-Auswertungen und Kennzahlen sowie Meldungen an statistische Landes- und Bundesämter.
  • Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, z. B. bei Gehaltsverbuchung, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Kontenabstimmung.
  • Du bist Ansprechperson für lohn-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen.

Deine Qualifikation:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
  • Du gehst sicher mit relevanten HR-Systemen und MS Office um, insbesondere mit Excel.
  • Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Deine Benefits:

  • 100 % feste Vergütung – 14 Gehälter.
  • Großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Angebote zur Förderung Deiner Gesundheit.
  • JobTicket, JobRad, Zuschuss zum Mittagessen und Corporate-Benefit-Plattform.

Kontakt: Interessiert? Dann bewirb Dich hier direkt online.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bank im Bistum Essen

Die Bank im Bistum Essen eG bietet als führende Genossenschaftsbank in Deutschland nicht nur eine 100% feste Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Mit umfangreichen Benefits wie einem großzügigen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsförderungsangeboten ist die BIB ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einer nachhaltigen Branche suchen.

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Kontaktdaten:

Bank im Bistum Essen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bank im Bistum Essen aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Bank im Bistum Essen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
HR-Systeme
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bank im Bistum Essen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank im Bistum Essen vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bank im Bistum Essen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!