Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenübersicht: Bieten Sie administrative Unterstützung und executive Assistance für zwei IT-Abteilungsleiter (Leiter Global IT Infrastruktur & Technologie; Leiter Global IT Service Management) und das Management innerhalb der beiden jeweiligen Abteilungen. Steigern Sie die Effizienz durch Agenda-Management, Berichterstattung, Stakeholder-Koordination, professionelle Kommunikation, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings.
Aufgaben:
- Planen und Ausführen bürobezogener administrativer Aufgaben, einschließlich Protokollführung, Durchführung von Recherchen, Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben, Erstellung von Berichten, Erstellung von Präsentationen, Ablage, Organisation von Meetings und Nachbestellung von Büromaterial.
- Bereitstellung von Echtzeit-Support bei der Terminplanung durch Buchung von Terminen und Verwaltung von Terminüberschneidungen.
- Planen und Vorbereiten von Reisearrangements wie Buchung von Flügen, Autos, Hotel- und Restaurantreservierungen.
- Telefonanrufe entgegennehmen und Anrufer an die entsprechende Stelle weiterleiten.
- Besucher empfangen und unterstützen.
- Unterstützung administrativer Prozesse.
Qualifikationen:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Starke Zeitmanagement-, Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive Denkweise.
- Relevante höhere Ausbildung und beruflicher Hintergrund.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Betriebswirtschaft, Bankwesen oder ähnlichem.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Rolle als Executive und/oder Personal Assistant.
- Erfahrung im Project Management Office (PMO) und in Berichtstätigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint mit starkem Zahlen- und IT-Verständnis.
- Sprachzertifikate in Deutsch und Englisch.
- Zusätzliche Aus- und/oder Zertifikate in Funktionen als persönliche Assistenz oder ähnlichem (bevorzugt).
Vorteile: Flexible Arbeitsoptionen, eine Vielzahl von Vorteilen und umfangreiche Programme zur beruflichen Weiterentwicklung sind Teil unseres Vergütungspakets.
Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Administrative Support / Executive Assistant die Möglichkeit haben, direkt mit Führungskräften im IT-Bereich zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine Kultur der Flexibilität und des Wachstums, bieten umfangreiche Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen. Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und professionelle Kommunikation legt.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. bewerben
Viele Unternehmen, wie Bank Julius Bär & Co. Ltd., stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bank Julius Bär & Co. Ltd. und die ausgeschriebene Position Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Bank Julius Bär & Co. Ltd. an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
