Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Private Banking Team bei der Kundenbetreuung und Organisation.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking. Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion.
Responsibilities
- Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
- Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
- Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
- Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
- Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Assistant (m/w/d) RM Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt a.M. ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Private Banking-Team zu arbeiten, bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, wertvolle Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Privatkunden zu sammeln.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) RM erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Julius Baer auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Private Banking und bereite einige Beispiele vor, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) RM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wie du ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz im Private Banking wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Informiere dich über Julius Baer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Unternehmenskultur von Julius Baer verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Kunden betreuen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten verwaltet – bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
In der Assistenzrolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen betreffen. Zeige, dass du ein souveränes Auftreten hast.
