Compliance Officer – Monitoring & Control Execution 100% (f/m/d)

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Reichtum hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wealth Management gestalten.

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Compliance Officer zur Verstärkung unseres Central Compliance-Teams in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Ausführung und Verbesserung der Überwachungsmaßnahmen der zweiten Verteidigungslinie (2LoD) und gewährleisten eine robuste Aufsicht über kritische Risikobereiche, einschließlich der Eignung von Kunden, Preisgestaltung und Intermediärrahmen.

Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Entwicklung unseres Compliance-Kontrollrahmens zu gestalten und als vertrauenswürdiger Partner für Frontline-Funktionen und leitende Stakeholder zu fungieren.

IHRE HERAUSFORDERUNG

• Design & Bewertung: Entwickeln, bewerten und verfeinern Sie effektive 2LoD-Kontrollen, die auf wichtige Compliance-Risiken zugeschnitten sind, und stellen Sie sicher, dass sie mit den regulatorischen Erwartungen und den Geschäftsabläufen übereinstimmen.
• Kontrollausführung: Führen Sie die rechtzeitige und genaue Ausführung wiederkehrender Compliance-Kontrollen durch, mit einem Schwerpunkt auf Kundeneignungsbewertungen sowie sekundärer Abdeckung von Preispraktiken, Intermediärrahmen und anderen definierten Risikobereichen.
• Mängelmanagement: Arbeiten Sie eng mit kundenorientierten Einheiten zusammen, um Kontrollschwächen über strukturierte Behebungsabläufe (unter Verwendung des CLM Task Managers) zu beheben, und bieten Sie Anleitung und verfolgen Sie die Lösung bis zum Abschluss.
• Berichterstattung & Validierung: Führen Sie gründliche Analysen und Validierungen von Kontrollausgaben und Ausnahmeberichten durch.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Nehmen Sie an regelmäßigen Koordinationsbesprechungen mit Business Relationship Managern (BRMs) teil, um Ergebnisse zu besprechen, Probleme zu eskalieren und Verantwortlichkeit voranzutreiben.
• Audit- & Regulierungsunterstützung: Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner während interner Audits und externer Aufsichtsprüfungen und vertreten Sie das Design und die Leistungsergebnisse der Kontrollen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Übersetzen Sie betriebliche Erkenntnisse in konkrete Empfehlungen zur Verbesserung von Compliance-Prozessen, digitalen Tools und Richtlinienstandards.
• Beitrag zu Richtlinien & Schulungen: Tragen Sie zur Entwicklung und Aktualisierung von Compliance-Richtlinien bei und spielen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung gezielter Schulungsmodule für das Frontline-Personal.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Banklehre oder Hochschulabschluss in Banking & Finance, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Private Banking, idealerweise im Bereich Compliance, Risikomanagement oder einer Kontrollfunktion.
• Solides Verständnis der Regeln und Prozesse zur Kundeneignung (z. B. MiFID II-Prinzipien, interne CRM-Protokolle).
• Vertrautheit mit den Kernaktivitäten des Private Banking und den damit verbundenen Verhaltens- und operationellen Risiken.
• Starke analytische Fähigkeiten mit Kompetenz in der Ursachenanalyse und Problemlösung.
• Fortgeschrittener Benutzer der MS Office Suite, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Suchen) und PowerPoint (Präsentationen für Führungskräfte).
• Ein kooperativer Teamplayer mit Initiative, emotionaler Intelligenz und starken Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement.
• Nachgewiesene Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Mitarbeitern und Stakeholdern auf verschiedenen Managementebenen umzugehen.
• Detailorientiert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Fristen in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
• Hohe persönliche Integrität, Diskretion und Einhaltung ethischer Standards.
• Resilient und lösungsorientiert, gedeiht unter Druck und behält dabei Präzision.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); andere Sprachen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite.