Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die tägliche Verwaltung des externen Arbeitskräfte-Modells und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Julius Baer, ein innovatives Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige, interkulturelle Umgebung mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, HR oder verwandten Bereichen; Erfahrung in Prozessunterstützung.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Im Rahmen einer strategischen bankweiten Initiative unterstützt diese Rolle die täglichen Abläufe und die Wartung des End-to-End-Betriebsmodells für das Management der externen Arbeitskräfte. In enger Zusammenarbeit mit dem Functional Process Owner hilft der Spezialist, Prozesskonsistenz, Compliance und betriebliche Effizienz in der gesamten Organisation sicherzustellen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Governance-Workflows, der Verfolgung von Risikomanagementdaten und der Förderung der Kommunikation zwischen HR, Beschaffung, Finanzen und Technologie.
IHRE HERAUSFORDERUNG- Unterstützung im täglichen Betrieb und der Wartung des Betriebsmodells für externe Arbeitskräfte, einschließlich Tests, Verfolgung von Richtlinien und Aktualisierung von Prozessdokumentationen
- Unterstützung bei der Implementierung globaler Standards, Richtlinien und Compliance-Rahmen unter der Anleitung des Process Owners
- Überwachung der End-to-End-Geschäftsprozesse im Lebenszyklus der externen Arbeitskräfte zur Identifizierung grundlegender betrieblicher Engpässe
- Koordination der funktionsübergreifenden Abstimmung durch Terminplanung, Vorbereitung von Agenden und Sammlung von Updates aus HR, Beschaffung, Finanzen und Recht
- Servieren als Ansprechpartner für betriebliche Anfragen von internen Stakeholdern und Anleitung durch Standardprozesse
- Vorbereitung von Betriebsberichten, Präsentationen und Datenexporten für Governance-Gremien und Stakeholder-Foren
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Geschäftseinheiten zu den Standardarbeitsverfahren
- Abschluss in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen, Beschaffung oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige praktische Erfahrung)
- Solide Erfahrung in der Prozessunterstützung, im Betrieb oder im Lieferantenmanagement in einem Unternehmensumfeld
- Gutes Verständnis von Management externer Arbeitskräfte, Beschaffung oder HR-Compliance-Themen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der Unterstützung funktionsübergreifender Aufgaben oder Projekte
- Serviceorientierte Denkweise mit guten Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Teams zu interagieren
- Solides Verständnis der gängigen Bürotools (Excel, PowerPoint) und grundlegende Konzepte der Prozessmodellierung
- Zuverlässiger Teamplayer mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in einem vielfältigen, interkulturellen und schnelllebigen Umfeld wohlzufühlen
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool.
External Workforce Sourcing Process Supporter 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our extern[...] Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die individuellen Qualitäten seiner Mitarbeiter schätzt und fördert. In einem dynamischen und interkulturellen Umfeld bieten wir nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Teamarbeit ermöglichen es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft des Wealth Managements zu leisten.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige weiterhin Interesse an der Position.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Tool einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten von Julius Baer vertraut. Überlege dir, wie deine individuellen Qualitäten zur Unternehmenskultur passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung für die Rolle als External Workforce Sourcing Process Supporter unterstreichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Prozessunterstützung und im Umgang mit externen Arbeitskräften. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Koordination zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
