Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Beschaffungsprozesse und arbeite an globalen Transformationsprojekten.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management mit Fokus auf individuelle Stärken.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit der Möglichkeit, echte Auswirkungen zu erzielen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer spannenden Transformation und forme die Zukunft des Beschaffungsmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung in BPMN 2.0 Prozessdesign und Kenntnisse im Source-to-Pay Prozess.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
In dieser Rolle, die dem Leiter der Beschaffungstechnologie & KI unterstellt ist, sind Sie verantwortlich für die Übersetzung der Anforderungen des Projektleiters und der Stakeholder in End-to-End-Beschaffungsprozesse. Dies umfasst das Design, wie die Funktion von der Nachfrage bis zur Zahlung funktioniert, und die Modellierung dieser Prozesse in BPMN 2.0. Sie tragen zur Hochlaufphase einer globalen Source-to-Pay-Transformation bei, halten die Übereinstimmung mit regulatorischen und Risikorahmen aufrecht und arbeiten eng mit Stakeholdern aus HR, Finanzen, TPRM, Outsourcing, Recht und IT zusammen.
Dies ist eine praktische Designrolle, die das gesamte Spektrum der End-to-End-Prozesse abdeckt, einschließlich ihrer Interaktion mit Richtlinien und Governance-Gates in beide Richtungen. Dazu gehört auch die semantische Systemzuordnung, das Nachverfolgen von Wertschöpfungsketten bis hin zu Geschäftsfähigkeiten und in das Prozessdesign. Die resultierenden Prozessmodelle dienen als Blaupause, gegen die die neue SAP-Plattform konfiguriert wird. Darüber hinaus übersetzt die Rolle diese Designs in Verfahren, SLAs und unterstützende Dokumentationen, um eine effektive operative Ausführung zu ermöglichen.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Übersetzen Sie die Anforderungen des Projektleiters und der Stakeholder in klare, End-to-End-Beschaffungsprozessdesigns gemäß den Designprinzipien des Unternehmens.
- Entwickeln Sie semantische Systemzuordnungen, die Wertschöpfungsketten bis hin zu Geschäftsfähigkeiten und in das Prozessdesign nachverfolgen.
- Definieren Sie, wie jeder Prozess mit Richtlinien und Governance-Gates in beide Richtungen interagiert – wie Prozesse Kontrollen vorantreiben und wie Kontrollen Prozesse einschränken.
- Übersetzen Sie Prozessdesigns in betriebliche Verfahren, SLAs und unterstützende Dokumentationen.
- Sicherstellen der Konsistenz der Prozessmodelle über Regionen hinweg und Aufrechterhaltung eines einheitlichen, kohärenten globalen Standards.
- Agieren Sie als Referenzpunkt für das End-to-End-Prozessdesign für sowohl Plattformkonfigurationsteams als auch leitende Stakeholder.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Nachweisbare praktische Erfahrung als BPMN 2.0-Prozessdesigner, wobei die Prozessmodellierung den Kern der Rolle bildet.
- Hohe Anpassungsfähigkeit an interne Designprinzipien und -richtlinien.
- Nachweisbare Anwendungsexpertise in ARIS, Objektwissen.
- Starke Fähigkeit, Stakeholder- und Projektanforderungen in klare, umsetzbare Prozessdesigns zu übersetzen.
- Erfahrung in der Zuordnung semantischer Strukturen zu Systemen, einschließlich Wertschöpfungsketten, Geschäftsfähigkeiten und Prozessdesign.
- Klare Verständnis dafür, wie das Prozessdesign mit Richtlinien und Governance-Rahmenwerken in beide Richtungen interagiert.
- Solides Wissen über den Source-to-Pay-Prozess mit einem glaubwürdigen Verständnis des Nachfrage-zu-Zahlung-Lebenszyklus.
- Erfahrung in der Übersetzung von Prozessen in Verfahren, SLAs und betriebliche Dokumentation.
- Praktisches Wissen über SAP (Ariba und/oder S/4HANA), ausreichend, um Prozesse im Einklang mit den Plattformfähigkeiten zu entwerfen.
- Erfahrung im Prozessdesign im Finanzdienstleistungssektor oder in ähnlich regulierten Umgebungen.
- Engagiert und proaktiv, übernimmt Verantwortung und entwickelt Designs weiter, ohne auf Anweisungen zu warten.
- Praktisch veranlagt und wohlfühlend in einem schnelllebigen Transformationsprogramm.
- Neugierig und schnell lernend, mit einer starken Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in klare Designs zu übersetzen.
- Kollaborativ und umgänglich, mit einem stakeholderorientierten Ansatz und dem Wunsch, Wirkung zu erzielen.
- Relevante Prozess- oder Modellierungszertifizierungen (z.B. OMG BPMN, Software AG ARIS oder anerkannte Prozessmanagementqualifikationen) sind von Vorteil.
- Fließend in Englisch, Deutsch wäre bevorzugt.
Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der individuelle Talente schätzt und fördert. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich bieten wir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfassenden Schulungen und einer starken Unterstützung für ihre berufliche Weiterentwicklung, während sie an spannenden Projekten im Bereich Wealth Management arbeiten.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Bank Julius Bär & Co. Ltd. zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Bank Julius Bär & Co. Ltd. und Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Bank Julius Bär & Co. Ltd., dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!