Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere Datenstandards für die Beschaffungsplattform in EMEA.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Beschaffung mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer globalen Transformation und verbessere Beschaffungsprozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in Datenmanagement und SAP S/4HANA erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Rollenübersicht
Berichterstattung an den Leiter der Beschaffungsdaten und -leistung, unterstützt diese Rolle das Design, das Management und die Implementierung von Datenstandards für die neue Beschaffungsplattform in EMEA, trägt zu einer globalen Source-to-Pay-Transformation bei und stellt die Übereinstimmung mit regulatorischen und Risikorahmen sicher.
Verantwortlichkeiten
- Definieren, verwalten und implementieren von End-to-End-Standards für die Erfassung, Durchsetzung und Berichterstattung von Einkaufsdaten.
- Beitragen zur Definition und Anwendung von Stammdatenstrukturen, Standards und Governance innerhalb von SAP S/4HANA, insbesondere für Geschäftspartnerdatensätze, die sowohl Lieferanten als auch Kunden abdecken.
- Unterstützen bei der Standardisierung der Datenerfassung von Lieferanten, Engagement und kommerzieller Datenaggregation.
- Sicherstellen der Datenqualität über wichtige Datenobjekte im gesamten Beschaffungslebenszyklus, einschließlich Bestellanforderungen, Bestellungen, Verträgen, Vertragsplänen, laufenden Zahlungen und zugehörigen Bedingungen.
- Einbetten von Datenverantwortung, Stewardship-Regeln und Qualitätskontrollen über Systeme, die die Beschaffungsprozesse speisen.
- Planen, Implementieren und Betreiben von adressierbaren Ausgabenberichten.
Qualifikationen
- Abschluss oder nachgewiesene praktische Erfahrung im Informationsmanagement, in der Datenwissenschaft, in der Wirtschaftsinformatik, in der Lieferkette, im Finanzwesen oder in einem verwandten Bereich oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Beschaffungsdaten mit einer starken Erfolgsbilanz in der Definition, Anwendung und Durchsetzung von Datenstandards und Qualitätskontrollen.
- Praktische Erfahrung mit SAP S/4HANA und/oder SAP Ariba, mit einem soliden Verständnis der zugrunde liegenden Datenstrukturen, Stammdaten und der Konfiguration kommerzieller Objekte über die Front-End-Oberfläche hinaus.
- Starkes Verständnis dafür, wie Daten modelliert, gespeichert und über miteinander verbundene Systeme integriert werden.
- Fähigkeit, effektiv innerhalb der definierten Standards des Dateninhabers zu arbeiten und diese in konsistente, zuverlässige Ausführungen zu übersetzen.
- Erfahrung im Management von Datensammlungen und Metadaten innerhalb von Onboarding- oder fragebogenbasierten Tools.
- Nachweisbare Erfahrung in der Implementierung von Datenstandards, Governance-Rahmen und Qualitätskontrollen.
- Kenntnisse in der Ausgabenberichterstattung und -analyse, einschließlich Planung und operativer Unterstützung.
- Vertrautheit mit Beschaffungsstammdaten im Finanzdienstleistungssektor oder anderen regulierten Umgebungen.
- Vertrautheit mit Datenvisualisierungstools wie Tableau, PowerBI usw.
- Engagiert und proaktiv, zeigt Initiative und Verantwortung; praktisch und anpassungsfähig in einem schnelllebigen Transformationsumfeld.
- Neugierig und schnell im Erlernen neuer Tools, Systeme und Arbeitsweisen; kollaborativ und fokussiert auf Teamwirkung und Ergebnisse.
- Relevante SAP- oder Datenmanagement-Zertifizierungen (z. B. SAP S/4HANA, SAP MDG, DAMA/CDMP) sind von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch bevorzugt.
Procurement Data Manager / Analyst (EMEA) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der individuelle Talente schätzt und fördert. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich bieten wir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfassenden Schulungen und einer starken Unterstützung für ihre berufliche Weiterentwicklung, während sie an spannenden Projekten im Bereich Wealth Management arbeiten.
Kontaktdaten:
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✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Bank Julius Bär & Co. Ltd. in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
