Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Schlüssel zwischen Prozessdesign und Systemimplementierung im Talent Acquisition Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Talent Acquisition Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess mit und nutze moderne Technologien für echte Veränderungen.
- Qualifikationen: Gutes Verständnis von Rekrutierungsprozessen und Erfahrung mit VMS von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Overview
We are looking to strengthen our Talent Acquisition team with a role that serves as the key link between process design and system implementation. Responsibilities
Act as a functional point of contact for our implementation partner on all VMS configuration questions.
Translate documented Talent Acquisition process flows into concrete system requirements and test cases.
Plan and run structured User Acceptance Testing (UAT) cycles, including defect tracking and follow‑up.
Continuously validate the live system configuration against the agreed process design and raise deviations.
Coordinate meetings, deadlines, and the action/decision log with the implementation partner and stakeholders.
Maintain versioned test protocols and process documentation.
Create practical guides and FAQs, and act as first point of contact for Hiring Managers and Recruiters on the new process.
Support go‑live readiness, training/information sessions, and post‑go‑live stabilisation of the platform.
Qualifications
Good understanding of recruitment / Talent Acquisition processes and terminology.
Prior exposure to a Vendor Management System (e. g., VNDLY) or similar HR technology is an advantage.
General affinity for IT systems and digital ways of working.
Comfortable and confident using AI tools to work more efficiently.
Fluent English (C2) mandatory; German language skills desirable.
Structured, analytical mindset with a methodical approach to testing and quality assurance.
Organised and reliable, with strong communication skills across business and technical stakeholders.
Benefits
Flexible working options. Wide array of benefits. Extensive career development programmes.
#J-18808-Ljbffr
Recruitment Process & VMS Business Analyst 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our external [...] Arbeitgeber: Bank Julius Bär & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der individuelle Talente schätzt und fördert. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich bieten wir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfassenden Schulungen und einer starken Unterstützung für ihre berufliche Weiterentwicklung, während sie an spannenden Projekten im Bereich Wealth Management arbeiten.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
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✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur Bank Julius Bär & Co. Ltd.:Finde heraus, was Bank Julius Bär & Co. Ltd. besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die Bank Julius Bär & Co. Ltd. verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
