Business Control Specialist - Third Party

Bei Bank of America werden wir von einem gemeinsamen Ziel geleitet, das finanzielle Leben durch die Kraft jeder Verbindung zu verbessern. Verantwortungsvolles Wachstum ist, wie wir unser Unternehmen führen und wie wir täglich für unsere Kunden, Teamkollegen, Gemeinschaften und Aktionäre liefern. Eines der Schlüssel zum verantwortungsvollen Wachstum ist, ein großartiger Arbeitsplatz für unsere Teamkollegen weltweit zu sein. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz für alle zu sein. Wir stellen Personen mit einem breiten Spektrum an Hintergründen und Erfahrungen ein und investieren stark in unsere Teamkollegen und deren Familien, indem wir wettbewerbsfähige Leistungen anbieten, um ihr körperliches, emotionales und finanzielles Wohlbefinden zu unterstützen.

Bank of America glaubt sowohl an die Bedeutung der Zusammenarbeit als auch an die Flexibilität für unsere Mitarbeiter. Wir verwenden einen vielschichtigen Ansatz für Flexibilität, abhängig von den verschiedenen Rollen in unserer Organisation. Die Arbeit bei Bank of America bietet Ihnen eine großartige Karriere mit Möglichkeiten zu lernen, zu wachsen und einen Einfluss zu nehmen, sowie die Macht, einen Unterschied zu machen. Schließen Sie sich uns an!

Verantwortlichkeiten

• Die Rolle unterstützt den FLU Third Party Executive und Funktionen im Zusammenhang mit der Governance und dem Performance Management von Drittfirmen im Portfolio der Global Payments Solutions.
• Entwicklung und Pflege von GPS Third Party Verfahren und Handbüchern.
• Partnerschaft mit GPS-Führungskräften sowie Sourcing-, Vendor Management-, GIS-, Daten- und Business Continuity-Partnern zur Identifizierung und Erhöhung von Risiken und Problemen im Zusammenhang mit Drittfirmen.
• Vorbereitung von Materialien und Leitung der GPS Third Party Governance-Routinen sowie Koordination von Eskalationen zu den Unternehmens-Routinen für Drittfirmenrisiken.
• Bereitstellung von Fachwissen zu Drittfirmenrisiken und Governance für GPS-Geschäftspartner weltweit.
• Unterstützung bei der Ausführung der erforderlichen Drittfirmenanforderungen, Cyber-Sicherheits-Eskalationen, Vendor Risk Assessments (VLRA), Sourcing-Anfragen und Drittfirmenstrategien.
• Unterstützung beim Design und der Effektivität des Risiko- und Kontrollumfelds und Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Standards.
• Durchführung von Ursachenanalysen für nicht leistungsfähige Drittfirmenmetriken und Vorbereitung sowie Verwaltung von Go to Green-Plänen.
• Überprüfung und Herausforderung von Datenübertragungsregistrierungen (DTRs) und Drittfirmenrisikobewertungen zur Gewährleistung einer genauen und vollständigen Dokumentation externer Datenübertragungen.
• Überprüfung und Herausforderung von Plänen zur Behebung von Informationssicherheitsproblemen bei Drittfirmen in Partnerschaft mit GIS.
• Unterstützung von Drittfirmenanpassungen an Prozessen im Single Process Inventory.
• Unterstützung von Drittfirmenprüfungen und regulatorischen Engagements sowie Aktivitäten zur Behebung von Prüfungsproblemen.
• Unterstützung und Anleitung von GPS-Geschäftspartnern bei der Durchführung von Outsourcing-Materialitätsbewertungen.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Business Control mit Drittfirmenmanagement und/oder Datenmanagement.
• Erfahrung in der Planung und Unterstützung großangelegter Projekte.
• Fähigkeit, Projekte voranzutreiben, um kritische Meilensteine zu erreichen und potenzielle Hindernisse für das Team zu identifizieren.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten; Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, Projekte zum Abschluss zu bringen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu verwalten, Arbeitsabläufe zu priorisieren und Ergebnisse unter Druck und Zeitdruck zu liefern.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, tägliche Aufgaben sowie Projektarbeiten und ad-hoc-Anfragen zu priorisieren.
• Nachgewiesene verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Informationen zu synthetisieren und zentrale Themen zusammenzufassen.
• Starke analytische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu arbeiten und angemessen zu eskalieren.
• Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Selbststarter, motiviert und zuverlässig; Fähigkeit, gut und nahtlos im Team zu arbeiten, ohne kontinuierliche hohe Anleitung.
• Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und WebEx.
• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.

Zusätzliche Anforderungen

• Erfahrung in Funktionen des Business Control, Betrieb oder Dienstleistungen bevorzugt.
• Starkes Risikobewusstsein mit Hintergrund in Prozessen und Kontrollen, aktiv Probleme und Bedenken diskutieren und erhöhen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen, dynamischen, hochgradig matrixartigen und komplexen Umfeld zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Präsentationen für Führungskräfte zu erstellen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von ORCIT-Aktionsplänen für nicht leistungsfähige Metriken.
• Kenntnisse im Single Process Inventory oder Erfahrung als Prozessdelegierter.
• Erfahrung in der Anforderung von Datenübertragungsregistrierungen (DTRs).
• Erfahrung im Management von Prüfungsproblemen, Vertrautheit mit Anforderungen und/oder Bewertungen zur Informationssicherheit von Drittfirmen.

Schicht: 1. Schicht (Vereinigte Staaten von Amerika)

Stunden pro Woche: 40

Vergütungstransparenz: Gehaltsbereich: 69.000,00 - 103.900,00 USD jährlich, Angebote werden basierend auf Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten festgelegt.

Leistungen: Diese Rolle ist derzeit leistungsberechtigt. Wir bieten branchenführende Leistungen, Zugang zu bezahltem Urlaub, Ressourcen und Unterstützung für unsere Mitarbeiter, damit sie einen echten Einfluss ausüben und zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens und der Gemeinschaften, die wir bedienen, beitragen können.