Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Empfang, Dokumentation und Büroorganisation.
- Unternehmen: Werde Teil der Bank of Communications, einer führenden chinesischen Finanzinstitution in Frankfurt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine multikulturelle Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Bankgeschäft.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Postgraduiertenabschluss in relevanten Bereichen; Englisch, Chinesisch und Deutsch sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Bank of Communications Frankfurt Branch als Administrative Assistant, wo Sie ein integraler Bestandteil einer der führenden Finanzinstitutionen Chinas werden. Unsere Frankfurter Niederlassung dient als wichtige Verbindung für den Handel zwischen China und Europa.
Als Administrative Assistant arbeiten Sie in unserer Abteilung für Unternehmensverwaltung und kollaborieren mit einem vielfältigen Team von etwa 40 chinesischen und deutschen Fachleuten. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem florierenden, multikulturellen Bankumfeld anzuwenden.
- Externe Kommunikation & Empfangsmanagement: Kontakt mit relevanten externen Abteilungen und Überwachung der Empfangstätigkeiten, einschließlich der Begrüßung von Besuchern, Verwaltung des internen Gästereceptions, professionelle Telefonkommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen mit Effizienz und Höflichkeit.
- Informationsmanagement & Dokumentation: Sammlung und Konsolidierung wichtiger Informationen; Pflege und Organisation von Unternehmensarchiven; Verwaltung von Dokumentationsprozessen, einschließlich Entwurf, Formatierung, Versand, Empfang und Ablage offizieller Dokumente und interner Kommunikation.
- Administrative Unterstützung & Beschaffungsaufsicht: Unterstützung bei der Koordination der Beschaffung von Büromaterialien; Verwaltung der Bestandsniveaus; Verfolgung administrativer Ausgaben und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Budgetrichtlinien.
- Büroordnung & Betriebserhaltung: Aufrechterhaltung des täglichen Büroablaufs und Gewährleistung eines professionellen Arbeitsumfelds; Unterstützung bei routinemäßigen Inspektionen und Beitrag zur Durchsetzung interner Standards und betrieblicher Disziplin.
- Besprechungsplanung & -koordination: Koordination aller Aspekte interner Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, logistischer Einrichtung, Protokollführung und Nachbereitung der Inhalte.
- Personalwesen & Kulturinitiativen: Unterstützung der Personalabteilung bei Funktionen wie der Empfang von Kandidaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Logistik von Schulungsveranstaltungen und Onboarding-Aktivitäten; Beitrag zur Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Programmen zur Mitarbeiterbindung und Teambuilding-Initiativen zur Verbesserung der Unternehmenskultur.
Anforderungen: Bachelor- oder Postgraduiertenabschluss in Bildung, Recht, Sekretariat, Deutsch, Englisch, Personalwesen oder einem anderen verwandten Bereich; Gute Kenntnisse in Englisch, Chinesisch und Deutsch sind bevorzugt; Vertrautheit mit schriftlicher Korrespondenz und sicherer Umgang mit verschiedenen Bürosoftware; Fleißig, kommunikativ, starke Lernfähigkeit und gesund; Erfahrung in derselben Branche oder Praktikum, starke Schreibfähigkeiten sind bevorzugt.
Vorteile: Arbeit in einem kleinen, flexiblen Team mit der Möglichkeit, alle Aspekte des Bankgeschäfts kennenzulernen; Berufserfahrung in einer mehrsprachigen, internationalen Bank; Leistungsbezogene Vergütung sowie übliche banktypische Zusatzleistungen wie Reisekostenzuschüsse und Essensgutscheine; Ein sehr modernes Arbeitsumfeld mit Blick über Frankfurt und einer hauseigenen Restaurant/Cafeteria; Interkultureller Austausch und familiäre Atmosphäre mit netten Kollegen; 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage am 24.12. und 31.12.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Bank of Communications Frankfurt Branch
Die Bank of Communications Frankfurt Branch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem flexiblen Team und einer modernen Arbeitsumgebung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Leistungen wie leistungsbezogene Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein familiäres Arbeitsklima. Hier haben Sie die Chance, Teil eines globalen Unternehmens zu werden, das den interkulturellen Austausch schätzt und Ihre Fähigkeiten in der internationalen Bankenwelt weiterentwickelt.
Kontaktdaten:
Bank of Communications Frankfurt Branch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Finanzbranche oder bei Banken arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Bank of Communications und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Bank verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Position Kenntnisse in Englisch, Chinesisch und Deutsch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Gespräch in einer dieser Sprachen führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative Assistant wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Bürosoftware.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen der Bank passen.
Korrekturlesen:Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einem internationalen Umfeld wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank of Communications Frankfurt Branch vorbereitet
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich auf die interkulturelle Kommunikation vorbereitest. Informiere dich über die kulturellen Unterschiede zwischen Deutschland und China und zeige, dass du offen für verschiedene Perspektiven bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Administrative Assistant wirst du viele Aufgaben koordinieren müssen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position Kenntnisse in Englisch, Chinesisch und Deutsch erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Initiativen zur Förderung der Zusammenarbeit und des interkulturellen Austauschs bestehen.
