Büroassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Talent hat viele Formen und viele Stadien. Wir suchen sowohl Menschen mit Berufserfahrung als auch Ein- oder Umsteiger, die das entsprechende Potential haben. Wir haben das Ziel, unsere Kunden mit exzellenter Eventsoftware und unschlagbarem Service zu begeistern. Sind Sie dabei?

Büroassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Für unseren Firmensitz in der Altstadt von Speyer suchen wir Verstärkung im Büro. Passen Sie zu uns? Wir machen Software für die Eventbranche, trotzdem steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: als Kunde, Kollege oder Geschäftspartner. Das Sekretariat ist dabei die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, hier wird organisiert, kommuniziert, gemanagt und improvisiert.

Arbeiten Sie selbständig und im Team?

Wir im Büro brauchen Hilfe bei buchhalterischen Aufgaben wie z.B. der Bearbeitung der offenen Posten-Liste, dem Mahnwesen und vorbereitenden Arbeiten für den Steuerberater. Außerdem betreuen wir die Telefonzentrale und den allgemeinen Posteingang, kümmern uns um die Kundenverwaltung und die digitale Datenpflege. Wer uns unterstützen möchte, muss sorgfältig und strukturiert arbeiten können, ist dabei aber nicht allein. Wir arbeiten als Team, unsere Aufgaben sind abwechslungsreich und wichtig für den Erfolg des gesamten Unternehmens.

Wie steht es mit der Computerarbeit?

Ganz ohne technisches Verständnis geht es bei uns im Büro nicht. Die Beherrschung von Microsoft Office wird vorausgesetzt – außerdem der Wille, sich in unsere hauseigene Software einzuarbeiten. Die Datenbank, die wir hier in Speyer entwickeln und vertreiben, verwenden wir nämlich auch selbst. Dass wir Sie gründlich einarbeiten und unterstützen, ist selbstverständlich. Übrigens gibt es auch jede Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.

Welche Voraussetzungen brauchen Sie sonst?

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und gerne schon etwas Berufserfahrung. Gutes Deutsch in Wort und Schrift sind im Büro unerlässlich, Englisch wäre von Vorteil. Das sind die formellen Anforderungen, ansonsten zählen für uns Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und Einsatz.

Was bieten wir?

Wir bieten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in Teilzeit (20 – 24 Std), geregelte Arbeitszeiten und umfängliche betriebliche Vorsorge. Dazu ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Ihnen die Einarbeitung leicht macht und sich auch gerne mal zu Teamevents trifft.

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