Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Arbeitszeitprozesse und betreue Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Opta data, ein expandierendes Familienunternehmen mit Tradition.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Personalprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Erfahrung im Personalbereich einbringen und gleichzeitig moderne Arbeitszeitprozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich:
- Steuere die Zeitwirtschaft aktiv mit: Eigenständige Betreuung unserer Zeitwirtschaft in GFOS. Dazu gehören die Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie die Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung.
- Betreue Mitarbeitende kompetent: Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassungsprozesse.
- Sorge für reibungslose HR-Prozesse: Neben dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft unterstützt du bei administrativen Personalprozessen sowie bei ausgewählten Themen der Entgeltabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen.
- Pflege und prüfe Personaldaten: Die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Gestalte Veränderungen mit: Bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstütze die Optimierung sowie Digitalisierung unserer Personalprozesse.
Das bekommst du:
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien
Das bist du:
- Fundierte kaufmännische Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR-Administration oder Lohn und Gehalt.
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft: Praxiskenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement oder Personaladministration sind für diese Position besonders wichtig. Erfahrung mit GFOS und SAP HCM ist dabei ein großer Pluspunkt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Kommunikationsstärke: Der Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht dir Freude und du findest auch bei komplexen Fragestellungen lösungsorientierte Antworten.
- Digitale Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen rundet dein Profil ab.
Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x) Arbeitgeber: Bankhaus Bauer AG
opta data ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im opta data Campus schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung durch die hauseigene Akademie sowie einem umfangreichen Sport- und Gesundheitsprogramm fördert das Unternehmen die Vitalität und das Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit eigener Kindergroßtagespflege und kreativen Mitgestaltungsmöglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist, die Zeitwirtschaft aktiv mitzugestalten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Im Gespräch ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Stelle Fragen und bringe deine Ideen ein, um zu zeigen, dass du bereit bist, Veränderungen mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Personalbereich und warum du dich für diese Stelle interessierst.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du mit Zeitwirtschaft oder HR-Prozessen gearbeitet hast, erzähl uns davon!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich schneller kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bankhaus Bauer AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über opta data und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen im Personalbereich dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und HR-Administration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team die Digitalisierung der Personalprozesse vorantreibt. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da digitale Tools eine große Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und HR-Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du digitale Lösungen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
