Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Privatbank mit über 100 Jahren Erfahrung im Private Banking.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite an wichtigen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektivisch gibt es Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kundinnen und Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Hier am Stuttgarter Börsenplatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen aus den besten Angeboten des Finanzmarktes. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich.
Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor. Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine. Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, analysieren die Inhalte und bereiten diese managementgerecht auf. Sie koordinieren externe Prüfungen sowie den jährlichen Rating-Prozess des Bankhauses. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der internen Revision. Sie arbeiten aktiv in Projekten mit. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung im Rahmen Ihrer persönlichen Entwicklung.
Sie überzeugen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene. Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und Diskretion aus. Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ihr Organisationstalent. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind teamfähig. Sie haben versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Assistent (m/w/d) des Vorstands Arbeitgeber: BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Kontaktperson:
BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darlegen kannst, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Private Banking. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Ideen oder Vorschläge einzubringen, die den Vorstand unterstützen könnten, zögere nicht, dies zu tun.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen im Bereich Private Banking. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Vorstands wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Vorstands und wie du ihn unterstützen kannst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele kennst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Veranstaltungen oder Meetings zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Erzähle von Erfahrungen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
