Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Privatbank mit über 100 Jahren Erfahrung im Private Banking.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektivisch besteht die Chance auf mehr Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kundinnen und Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Hier am Stuttgarter Börsenplatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen aus den besten Angeboten des Finanzmarktes. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich.
Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor. Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine. Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, analysieren die Inhalte und bereiten diese managementgerecht auf. Sie koordinieren externe Prüfungen sowie den jährlichen Rating-Prozess des Bankhauses. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der internen Revision. Sie arbeiten aktiv in Projekten mit. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung im Rahmen Ihrer persönlichen Entwicklung.
Sie überzeugen durch:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene
- absolute Loyalität und Diskretion
- eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Assistent (m/w/d) des Vorstands Arbeitgeber: BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Kontaktperson:
BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanzbranche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Privatbank. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen im Bereich Private Banking. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Vorstands bist. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen. Verstehe das Konzept des Private Bankings und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder eigene Ideen einzubringen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Gremiensitzungen oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Eigeninitiative zeigen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Projekte initiiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.
