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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Privatbank in Stuttgart, die individuelle Finanzlösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildung, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Perspektivisch Übernahme weiterer Verantwortung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kundinnen und Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Hier am Stuttgarter Börsenplatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen aus den besten Angeboten des Finanzmarktes. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich.
Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor. Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine. Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, analysieren die Inhalte und bereiten diese managementgerecht auf. Sie koordinieren externe Prüfungen sowie den jährlichen Rating-Prozess des Bankhauses. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der internen Revision. Sie arbeiten aktiv in Projekten mit. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung im Rahmen Ihrer persönlichen Entwicklung.
Sie überzeugen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene. Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und Diskretion aus. Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind teamfähig. Sie haben versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem kollegialen Arbeitsklima und gegenseitiger Wertschätzung
- Mobiles Arbeiten/Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Jobrad/Betriebssportangebote/Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Unfallversicherung
- Firmenevents
Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Kontaktperson:
BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Assistenz des Vorstands. Recherchiere, welche Fähigkeiten und Erfahrungen in der Branche besonders geschätzt werden, um gezielt darauf einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Joballtag zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative, indem du proaktiv Vorschläge machst, wie du den Vorstand unterstützen könntest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen im Bereich Private Banking. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen auf Leitungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Vorstands bist. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Private Banking. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Gremiensitzungen oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten sowohl in Wort als auch in Schrift zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben und Fragen zu stellen.
✨Eigeninitiative und Flexibilität betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Eigeninitiative gezeigt hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Arbeitsumfeld passt.
