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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Privatbank in Stuttgart, die individuelle Finanzlösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Unternehmensangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungschancen und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kundinnen und Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Hier am Stuttgarter Börsenplatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen aus den besten Angeboten des Finanzmarktes. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor.
- Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine.
- Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, analysieren die Inhalte und bereiten diese managementgerecht auf.
- Sie koordinieren externe Prüfungen sowie den jährlichen Rating-Prozess des Bankhauses.
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der internen Revision.
- Sie arbeiten aktiv in Projekten mit.
- Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung im Rahmen Ihrer persönlichen Entwicklung.
Ihr Profil:
- Sie überzeugen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene.
- Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und Diskretion aus.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ihr Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind teamfähig.
- Sie haben versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem kollegialen Arbeitsklima und gegenseitiger Wertschätzung.
- Mobiles Arbeiten/Homeoffice.
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Jobrad/Betriebssportangebote/Betriebsrestaurant.
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Unfallversicherung.
- Firmenevents.
Sie sind interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit – online oder als PDF-Datei per E-Mail an.
Ihre Ansprechpartnerin: Jennifer Seiffert, Telefon 0711 / 21 48 - 178 BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG Börsenplatz 1, 70174 Stuttgart.
Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Kontaktperson:
BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Bankhaus Ellwanger & Geiger. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Bank und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist, und teile diese Geschichten während des Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bankhaus Ellwanger & Geiger. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent des Vorstands zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz auf Leitungsebene und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online oder als PDF-Datei per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Gremiensitzungen zeigen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen fungieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die bestehende Kultur einzufügen.
