Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement/Dokumentenarchivierung
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine führende europäische Bankengruppe, suchen wir ab sofort Unterstützung als Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement / Dokumentenarchivierung am Standort München.
Das Unternehmen gehört zu den bedeutenden Finanzdienstleistern Europas und betreut Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden in zahlreichen Ländern. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle gestaltet es die Zukunft des Bankwesens aktiv mit und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes und internationales Arbeitsumfeld.
Im Rahmen eines bankweiten Projekts unterstützen Sie die Auflösung eines bestehenden Archivsystems und wirken bei der Sichtung, Prüfung, Erfassung und Archivierung sicherheitsrelevanter Dokumente mit. Die Position ist zunächst bis zum 31.12.2026 geplant. Eine Verlängerung des Einsatzes ist grundsätzlich möglich.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Archiv- und Sicherheitenakten hinsichtlich Aufbewahrungs- und Vernichtungsvorgaben
- Sichtung und Bewertung verschiedener Dokumentenarten wie beispielsweise Kfz-Briefe, Versicherungsscheine oder Grundschuldunterlagen
- Identifikation relevanter Dokumente zur Übernahme in die interne Datenbank
- Unterstützung bei der Erfassung und Archivierung von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Aktenbeständen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Versand von Briefen und Vertragsunterlagen
- Zuordnung und Ablage eingehender Dokumente zu bestehenden Akten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Aktenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder Sachbearbeitung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative sowie organisatorisches Geschick
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag
- Bei unserem Kundenunternehmen erwartet Sie außerdem:
- Mitarbeit in einem spannenden bankweiten Transformationsprojekt
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem renommierten Finanzinstitut
- Zentraler Einsatzort in München
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.
Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.
Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
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Projektmitarbeiter (gn) Aktenmanagement/Dokumentenarchivierung in München Arbeitgeber: Bankpower GmbH
Als Arbeitgeber im Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und eine attraktive Vergütung, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Unsere hervorragende Verkehrsanbindung und zusätzliche Benefits wie Jobbike und betriebliche Altersversorgung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Banken- und Finanzbranche.
