Vorstandsassistent:in

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Aufgaben: Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei der Organisation und der Vor- und Nacharbeit von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes und Aufsichtsrates inklusive der Erstellung von Unterlagen und Protokollen Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe Sie organisieren und begleiten die Korrespondenzbearbeitung mit den Aufsichtsgremien Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen Administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bankfachliches Studium Erfahrung im Personalwesen Analytisches Denkvermögen und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung Spaß an der Arbeit mit Menschen Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Empathie Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamgeist und Loyalität Benefits: Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und zukunftsorientieren Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein starker Teamzusammenhalt Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen Mobiles Arbeiten möglich 30 Tage Urlaub, plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.