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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei Meetings und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Joint Venture der Deutschen Bank und ManpowerGroup mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder bankfachliches Studium, Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Aufgaben:
- Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei der Organisation und der Vor- und Nacharbeit von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes und Aufsichtsrates inklusive der Erstellung von Unterlagen und Protokollen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe.
- Sie organisieren und begleiten die Korrespondenzbearbeitung mit den Aufsichtsgremien.
- Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen.
- Administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bankfachliches Studium.
- Erfahrung im Personalwesen.
- Analytisches Denkvermögen und selbstständige Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Spaß an der Arbeit mit Menschen.
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Empathie.
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamgeist und Loyalität.
Benefits:
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein starker Teamzusammenhalt.
- Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- 30 Tage Urlaub, plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Vorstandsassistent:in Arbeitgeber: Bankpower GmbH
Kontaktperson:
Bankpower GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze unser Netzwerk und sprich mit Leuten aus der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können. Also, geh auf Events oder nutze LinkedIn, um dich mit anderen Vorstandsassistent:innen zu vernetzen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Manchmal gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Personalwesen und deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, wie viel Spaß dir die Arbeit mit Menschen macht. Deine Begeisterung kann ansteckend sein und zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht einen professionellen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bankpower GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Bank und die ManpowerGroup verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine analytischen Denkfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und empathisch zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Loyalität betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Weiterbildung umfasst, solltest du im Interview aktiv nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
