Ihre Aufgaben:
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Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
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Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung / Bearbeitung der zentralen Post (Verteilung Post) und E-Mails
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Verwaltung und Koordination interner Meetings und externer Termine (Kunden- und Lieferantenbesuche)
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Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Unterstützung im Catering
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Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
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Fleetmanagement: Organisation des Firmenfahrzeugpools, Organisation der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen an Mitarbeiter, Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggesellschaft (in Zusammenarbeit mit dem Fleetmanagement), Bestellung von Tankkarten
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Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (Getränke, Kaffee, Büromaterialien etc.)
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Überwachung der Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen gem. Leistungsverzeichnis, ggfs. mit Unterstützung der jeweiligen Fachabteilung
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Überwachung Archiv, Organisation von Aktenvernichtung
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Vertretung bei Abwesenheit der Mitarbeiter Rezeption in Hamburg
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Organisation von Wartung und Reparaturen jeglicher Art im Bremer Büro
Fachliche und persönliche Anforderungen:
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Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche
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Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
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Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
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Führerscheinklasse B wünschenswert
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: BANKPOWER Personaldienstleistungen
Als Experte (m/w/d) im Bereich Operational Risk & Incident Management profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise, die Homeoffice und Büroarbeit kombiniert. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und internationalen Finanzumfeld zu arbeiten, unterstützt durch eine kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
Kontaktdaten:
BANKPOWER Personaldienstleistungen Recruiting-Team
