Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und schriftlicher Korrespondenz
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von internen Veranstaltungen und Bewirtungen
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben sowie Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Zusatzleistungen (z. B. Fahrradleasing)
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit nachhaltiger und sozialer Ausrichtung
- Angebote im Bereich Gesundheit und Betriebssport
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: BANKPOWER Personaldienstleistungen
Als Experte (m/w/d) im Bereich Operational Risk & Incident Management profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise, die Homeoffice und Büroarbeit kombiniert. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und internationalen Finanzumfeld zu arbeiten, unterstützt durch eine kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
Kontaktdaten:
BANKPOWER Personaldienstleistungen Recruiting-Team
