Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Finanzfragen und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Globaler Konzern mit einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, leistungsbezogene Boni und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und internationale Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Ansprechpartner*in für finanz- und abrechnungsrelevante Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Fachbereichen sowie zentralen Finance- und Serviceeinheiten
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive Klärung von Unstimmigkeiten sowie Freigabeprozessen
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu Abrechnungsthemen
- Unterstützung administrativer Einkaufsprozesse und Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
- Überwachung von Zahlungsfristen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Vorgänge in den eingesetzten ERP-Systemen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine generelle IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Erste Kenntnisse in ERP-Systemen, beispielsweise SAP
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren kontinuierlicher Optimierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusmodellen
- Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Konzern
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit gelebter Diversity- und Inclusion-Kultur
Finance Administration Specialist (m/w/d) in Duisburg Arbeitgeber: BANKPOWER Personaldienstleistungen
Als Experte (m/w/d) im Bereich Operational Risk & Incident Management profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise, die Homeoffice und Büroarbeit kombiniert. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und internationalen Finanzumfeld zu arbeiten, unterstützt durch eine kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
Kontaktdaten:
BANKPOWER Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Administration Specialist (m/w/d) in Duisburg erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Administration Specialist (m/w/d) in Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei BANKPOWER Personaldienstleistungen arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Administration Specialist (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKPOWER Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei BANKPOWER Personaldienstleistungen zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für BANKPOWER Personaldienstleistungen leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
