Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Office- und Terminorganisation

• Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen

• Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

• Unterstützung bei HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)

• Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen

• Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug

• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills

• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung

• Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern

• Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen

• Perspektive auf eine Übernahme

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum