Ihre Aufgaben:
- Selbständige Verantwortung für alle Belange des Gebäudemanagements
- Zentrale Kontaktperson für Hausverwaltung, Vermieter, externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche
- Aufnahme, Bewertung und Bearbeitung interner Anliegen rund um Instandhaltung, Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen mit Handwerks- und Serviceunternehmen
- Steuerung und Kontrolle von Materialbestellungen, Lagerbeständen und zugehörigen Kosten
- Sicherstellung einer systematischen Ablage und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Prüfung, Freigabe und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Pflege bestehender Verträge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Mitarbeit in projektspezifischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anschprechpartnern (m/w/d)
- Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Hnadwerkerleistungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie erwartet:
- Arbeit in einem motivierten Team
- Angenehmes Betriebsklima
- Spannendes Aufgabengebiet
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Hamburg Arbeitgeber: BANKPOWER Personaldienstleistungen
Als Experte (m/w/d) im Bereich Operational Risk & Incident Management profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise, die Homeoffice und Büroarbeit kombiniert. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und internationalen Finanzumfeld zu arbeiten, unterstützt durch eine kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
Kontaktdaten:
BANKPOWER Personaldienstleistungen Recruiting-Team
