Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Unternehmen: Förderinstitut in Magdeburg mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Jobperspektiven und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Bereich und Erfahrung in digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 4400 € pro Monat.
Standort: Magdeburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Suchen Sie nach einer Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und mitgestalten können? Dann lernen Sie unseren Kunden, ein Förderinstitut zur Verteilung öffentlicher Mittel mit Sitz im Herzen der Landeshauptstadt Magdeburg, kennen. Als Dienstleister unterstützen diese die Wirtschaft, das Land und die Menschen in Sachsen-Anhalt, sowohl für öffentliche als auch private Kunden.
Das sind Ihre täglichen Schwerpunkte:
- Sie helfen bei der Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Fristen – vom Vorstandskalender bis hin zu Gremien
- Sie begleiten Klageverfahren, kümmern sich um das Meldeverfahren für Unregelmäßigkeiten und behalten Prüfungen im Blick
- Sie pflegen die Vertragsdatenbank, sorgen für Ordnung in der Ablage und protokollieren wichtige Termine
- Sie wühlen in internen und externen Datenbanken und bearbeiten Abfragen rund um die Organkreditnehmereigenschaft
- Sie holen Angebote für Gremienveranstaltungen ein und achten dabei auf die vergaberechtlichen Vorgaben
Ihre Expertise:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich
- Sie sind geübt darin, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und haben eine gute Affinität zu digitalen Prozessen
- Sie arbeiten selbstständig, gut organisiert und zielgerichtet
- Sie bringen viel Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein mit und arbeiten gerne bereichsübergreifend mit anderen zusammen
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen und haben idealerweise Erfahrung mit OSPlus
Ihre Pluspunkte bei unserem Kunden:
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit bequem im Homeoffice möglich
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg
- Voraussichtliches monatliches Bruttoeinkommen: 3800 - 4400 €
- Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zusammenhalt
Ihr Einstieg in eine Position mit Verantwortung: Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsleipzig@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Assistentin (m/w/d) Gremienkoordination Arbeitgeber: Bankpower
Unser Kunde, ein Förderinstitut im Herzen von Magdeburg, bietet Ihnen als Assistentin (m/w/d) Gremienkoordination eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die positive Arbeitsatmosphäre fördert Teamarbeit und Zusammenhalt, während Sie durch Ihre verantwortungsvolle Rolle aktiv zur Unterstützung der Wirtschaft und der Menschen in Sachsen-Anhalt beitragen können. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Verdienstmöglichkeiten in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) Gremienkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der ins Team passt und nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du proaktiv bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) Gremienkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Gremienkoordination bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website! So kommst du direkt zu uns und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bankpower vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Förderinstitut und seine Aufgaben einholen. Verstehe, wie sie öffentliche Mittel verteilen und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienkoordination und im Umgang mit rechtlichen Prozessen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Gremienkoordination oder zu den digitalen Prozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und eine positive Einstellung. Du hast die Qualifikationen und Erfahrungen, die gesucht werden. Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
