Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen im Energiesektor mit modernster Technologie.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, gute Anbindung, und betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ausgeglichene Work-Life Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Transformation zu einer klimafreundlichen Energieversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle: Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus dem Energiesektor, das weltweit Projekte zur nachhaltigen Energieerzeugung und Energieübertragung realisiert.
Zur Verstärkung des globalen Assistenzteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Stakeholdern und externen Partnern agiert.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Abwicklung von Bestellprozessen, einschließlich Bürobedarf, IT-Hardware und der Koordination externer Dienstleister
- Eigenverantwortliche Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Reisemanagement)
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
- Gute SAP-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webpflege nach Vorgabe)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie organisatorische Fähigkeiten im Büro- und Administrationsumfeld
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, Prozesse zu verstehen und kontinuierlich zu optimieren
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung & Parkplätze vor Ort
- Ausgeprägte Work-Life Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bankpower
Als Arbeitgeber im Energiesektor bietet unser Kunde in Mülheim an der Ruhr eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter ihre beruflichen Ziele erreichen können, während sie gleichzeitig von modernster Technologie und einem internationalen Netzwerk profitieren. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Transformation zu einer nachhaltigen Energieversorgung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Energiesektor arbeitet oder bei dem Unternehmen tätig ist, sprich ihn an. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich nachhaltige Energie. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button 'jetzt bewerben' auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bankpower vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie im Energiesektor realisieren, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office 365, SAP und anderen relevanten Tools zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und sei bereit, deine Teamfähigkeit und proaktive Herangehensweise zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
