Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Österreichisches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Kosmetik- und Medizinproduktebranche.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kreative Freiheit, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teamevents und ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein motivierendes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2950 € pro Monat.
Wir sind ein österreichisches Unternehmen und produzieren seit über 40 Jahren Kosmetika, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel und Arzneimittel für Apotheken, Ärzte, Krankenhäuser, Reformhäuser und den Onlineverkauf. Unsere Produkte erfreuen sich im In- und Ausland großer Beliebtheit. Zur sofortigen Verstärkung unseres Büroteams in Baden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Sie lieben es, zu organisieren, einen vielfältigen, niemals langweiligen Tätigkeitsbereich zu haben, sind computeraffin, flexibel und lösen Aufgaben gerne selbständig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass im Büro alles effizient abläuft und Ihre Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Innen- und Außendienstmitarbeiter, Mieter und externe Geschäftspartner.
- Mit Ihrer freundlichen und positiven Art schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld und tragen zu einer guten Stimmung im Team bei.
- Sie kommunizieren klar und erledigen Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
- Sie haben eigene Tätigkeitsbereiche (z.B. Organisation von Free Sales Certificates, Fuhrparkmanagement, Abwicklung von Handy/Strom/Gasthemen etc.), unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben und helfen bei der Planung von Veranstaltungen.
- Zu Ihrer Tätigkeit gehört auch die Unterstützung der Geschäftsführung z.B. im Bereich der Vermietung.
Sie haben mit den oben genannten Bereichen noch nichts zu tun gehabt? Kein Problem, alles lässt sich erlernen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit.
- Zuverlässigkeit, genaue und selbständige Arbeitsweise.
- Berufserfahrung idealerweise im Healthcare – oder Immobilienumfeld.
Unser Angebot:
- Ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen und Kreativität geschätzt werden.
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein freundschaftliches Team mit gutem Betriebsklima.
- Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung.
- Teamevents.
Für die ausgeschriebene Position (Vollzeit: 38,5 Wochenstunden) gilt ein KV Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.362,00 brutto (KV- Handel, bei Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 3 Jahren Vordienstzeiten). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben. Die enge Zusammenarbeit im Team vor Ort fördert den persönlichen Austausch und kurze Entscheidungswege.
Back Office Mitarbeiter/in Arbeitgeber: BANO Healthcare GmbH
Als ein etabliertes österreichisches Unternehmen in der Kosmetik- und Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen als Back Office Mitarbeiter/in in Baden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Kreativität geschätzt werden. Unsere freundliche Teamkultur, gepaart mit kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, sorgt dafür, dass Sie nicht nur Ihre Aufgaben effizient erledigen, sondern auch persönlich wachsen können. Genießen Sie die ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das gemeinsam an einem Strang zieht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Mitarbeiter/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Mitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Produkte schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Betone deine Erfahrungen:Egal, ob du schon im Healthcare- oder Immobilienbereich gearbeitet hast oder nicht – betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Zeig uns, wie du die Aufgaben meistern kannst, auch wenn du noch nicht alles gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANO Healthcare GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Back Office Mitarbeiter/in zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld gelegt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
