Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le courrier, la GED et l'économat pour assurer un flux de données efficace.
- Unternehmen: BCVS, une institution dynamique au cœur de la gestion documentaire.
- Vorteile: Contrat à 60% jusqu'au 15 décembre 2026 avec une expérience enrichissante.
- Weitere Informationen: Possibilité d'évolution dans un environnement stimulant.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre rigueur et votre dynamisme feront la différence.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en gestion de courrier-GED-économat requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
CDD à 60% jusqu'au 15 décembre 2026. Personne organisée et dynamique, aimez-vous participer au bon flux des données ? Polyvalence et concentration sont les qualités essentielles pour redistribuer à l'interne l'ensemble des documents. Vos capacités seront utilisées à bon escient dans cette fonction de support au cœur de la BCVS !
Concrètement ? Vous assurerez la prise en charge de l'ensemble du courrier entrant (lettres, colis, fax) et veillerez à leur bonne numérisation avant distribution interne. Vous serez l'une des personnes répondantes pour le logiciel d'archivage, tant dans la gestion des workflows, que pour la maintenance de l'appareil, les formations internes ou encore le contrôle qualité de l'archivage. Vous collaborerez aux activités de reprographie et mailing afin de soutenir une parfaite distribution de nos communications externes.
Pour les activités relevant de l'économat, vous contribuerez activement à la gestion du matériel et consommables (achat, stockage, distribution et recyclage). Finalement, vous assurerez le contrôle et le suivi des activités du service (statistiques, inventaires, mise à jour des données, etc.).
Ce poste est fait pour vous si vous vous distinguez par votre rigueur et le soin apporté à l'ouvrage - la qualité et la précision sont importantes à vos yeux. Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale (CFC ou maturité) et vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion courrier-GED-économat (la connaissance du secteur bancaire serait un atout). Francophone, vos compétences linguistiques vous permettent de traiter correctement la documentation en allemand. Un permis de conduire serait utile à la fonction et une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable. Personne dynamique et autonome, vous vous épanouissez en apportant votre soutien actif au bon fonctionnement de la structure.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Rencontrons-nous ! Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature. Pour ce faire, envoyez votre dossier complet à Marisa Berclaz, notre HR Business Partner.
Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% Arbeitgeber: Banque Cantonale du Valais
Die BCVS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Work-Life-Balance und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz unserer internen Abläufe beizutragen.
Kontaktdaten:
Banque Cantonale du Valais Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der HR-Person zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Banque Cantonale du Valais vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf Organisation, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement und Archivierung zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit interner Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensumfeld entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
