Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le courrier, la GED et l'économat pour assurer un flux de données efficace.
- Unternehmen: BCVS, une institution dynamique au cœur de la gestion documentaire.
- Vorteile: Contrat à 60% jusqu'au 15 décembre 2026 avec une expérience enrichissante.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les personnes rigoureuses et autonomes.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'organisation et à la précision des opérations internes.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en gestion de courrier-GED-économat requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
CDD à 60% jusqu'au 15 décembre 2026. Personne organisée et dynamique, aimez-vous participer au bon flux des données ? Polyvalence et concentration sont les qualités essentielles pour redistribuer à l'interne l'ensemble des documents. Vos capacités seront utilisées à bon escient dans cette fonction de support au cœur de la BCVS !
Concrètement ? Vous assurerez la prise en charge de l'ensemble du courrier entrant (lettres, colis, fax) et veillerez à leur bonne numérisation avant distribution interne. Vous serez l'une des personnes répondantes pour le logiciel d'archivage, tant dans la gestion des workflows, que pour la maintenance de l'appareil, les formations internes ou encore le contrôle qualité de l'archivage. Vous collaborerez aux activités de reprographie et mailing afin de soutenir une parfaite distribution de nos communications externes.
Pour les activités relevant de l'économat, vous contribuerez activement à la gestion du matériel et consommables (achat, stockage, distribution et recyclage). Finalement, vous assurerez le contrôle et le suivi des activités du service (statistiques, inventaires, mise à jour des données, etc.).
Ce poste est fait pour vous si : Vous vous distinguez par votre rigueur et le soin apporté à l'ouvrage - la qualité et la précision sont importantes à vos yeux. Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale (CFC ou maturité) et vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion courrier-GED-économat (la connaissance du secteur bancaire serait un atout). Francophone, vos compétences linguistiques vous permettent de traiter correctement la documentation en allemand. Un permis de conduire serait utile à la fonction et une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable. Personne dynamique et autonome, vous vous épanouissez en apportant votre soutien actif au bon fonctionnement de la structure.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Rencontrons-nous ! Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature. Pour ce faire, envoyez votre dossier complet à Marisa Berclaz, notre HR Business Partner.
Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% Arbeitgeber: Banque Cantonale du Valais
Die BCVS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Banque Cantonale du Valais Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der HR-Person zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BCVS und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Economat, Post und GED dazu beitragen können, die internen Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire économat, courrier et GED, CDD 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch und lass uns spüren, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Eignung unterstreichen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig eingereicht wird und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Banque Cantonale du Valais vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisation, Dynamik und Teamarbeit. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben?' um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Nutzung von Software für Archivierung und Datenmanagement wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Wenn du spezifische Programme kennst, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
