Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le courrier et la documentation électronique avec précision et efficacité.
- Unternehmen: BCVS, une entreprise dynamique au cœur de l'innovation.
- Vorteile: Travail flexible, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les personnes organisées et autonomes.
- Warum dieser Job: Contribuez à un flux de données fluide et faites la différence dans notre équipe.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en gestion documentaire requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestionnaire courrier et GED, CDD 60% jusqu'au 15 décembre.
Personne organisée et dynamique, aimez-vous participer au bon flux des données ? Polyvalence et rigueur sont les qualités essentielles pour redistribuer à l'interne l'ensemble des documents. Vos capacités seront utilisées à bon escient dans cette fonction de support au cœur de la BCVS !
Concrètement ?
- Vous assurerez la prise en charge de l'ensemble du courrier entrant (lettres, colis, fax) et veillerez à leur bonne numérisation avant distribution.
- Vous serez l'une des personnes répondantes pour le logiciel d'archivage, tant dans la gestion des workflows, que pour la maintenance de l'appareil, les conseils internes ou encore le contrôle qualité de l'indexation.
- Vous collaborerez aux activités de reprographie et mailing afin de soutenir une parfaite distribution de nos documents.
- Pour les activités relevant de l'économat, vous contribuerez activement à la gestion du matériel et consommables (stockage, distribution et recyclage).
- Finalement, vous assurerez le contrôle et le suivi des activités du service (inventaires, mise à jour des données, etc.).
Le défi vous tente ? Ce poste est fait pour vous si...
- Vous vous distinguez par votre rigueur et le soin apporté à l'ouvrage – la qualité et la précision sont importantes à vos yeux.
- Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale (CFC ou équivalent) et vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion documentaire (la connaissance du secteur bancaire serait un atout).
- Vos compétences linguistiques vous permettent de traiter correctement la correspondance.
- Un permis de conduire serait utile à la fonction et une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable.
- Personne dynamique et autonome, vous vous épanouissez en apportant votre soutien actif au bon fonctionnement de la structure.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Rencontrons-nous ! Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature. Pour ce faire, envoyez votre dossier complet.
Gestionnaire Economat Courrier Et Gestion Electronique De Documents Arbeitgeber: Banque Cantonale du Valais
Die BCVS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Angestellten. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv zur Effizienz und Qualität unserer Dokumentenverwaltung beitragen.
Kontaktdaten:
Banque Cantonale du Valais Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Economat Courrier Et Gestion Electronique De Documents erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position und den Herausforderungen, die auf dich warten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Rigorosität und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten in der Branche oder bei der Firma, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Economat Courrier Et Gestion Electronique De Documents mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und warum du die richtige Wahl bist.
Zeige deine Motivation:Lass uns wissen, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest! Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen kann einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Banque Cantonale du Valais vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BCVS und ihre Arbeitsweise. Verstehe, wie der Umgang mit Dokumenten und die Datenflüsse in der Organisation funktionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Nutzung von Software für die Archivierung und Dokumentenverwaltung wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den täglichen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
