Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Gebäudeverwaltung und sorge für Sicherheit und Funktionalität am Arbeitsplatz.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen in Genf mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kreative Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, lösungsorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen im Facility Management bewirken kann.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gebäudeverwaltung und starke technische Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Genf
Startdatum: Sofort
Aktivitätsrate: 100%
Berichtsweg: Leiter Facility Management
Über die Rolle: Wir suchen einen praktischen Facility Management Officer, der die volle Verantwortung für unser Büro in Genf übernimmt – einschließlich Gebäudeinfrastruktur, Arbeitsplatzdienste sowie Sicherheit und Schutz. Diese position ist für jemanden gedacht, der bereit ist, in eine Führungsrolle zu wachsen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Überwachung der Wartung der Gebäudesysteme und -ausrüstungen (HVAC, Aufzüge, elektrische und technische Installationen) und fungieren als primärer Ansprechpartner für Dienstleister und das technische Team des Eigentümers für präventive und korrektive Wartung.
- Koordination der Onboarding-Logistik für neue Mitarbeiter: Arbeitsplätze, Schließfächer, Zugangsausweise und Einführungshinweise.
- Planung und Überwachung interner Umzüge unter Gewährleistung der Sicherheitskonformität und Koordination der Auftragnehmer.
- Verwaltung von Reinigung, Hygiene, Abfallmanagement und Möbelinventar zur Aufrechterhaltung eines funktionalen Arbeitsplatzes.
- Erster Ansprechpartner bei Sicherheitsvorfällen und Alarmen, auch außerhalb der Geschäftszeiten, und Koordination der Notfallreaktion.
- Organisation und Überwachung aller Sicherheitsprogramme: Erste-Hilfe-Team, Brandschutz, Evakuierungsübungen und Compliance-Inspektionen.
- Verwaltung des Zugangsausweissystems und Wartung aller Sicherheitsinstallationen (Videoüberwachung, Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen, Zugangskontrolle), einschließlich Evakuierungsplänen.
- Management des Beschaffungszyklus für alle facility-bezogenen Aktivitäten: Ausschreibungen, Bestellungen, Empfangskontrollen, Rechnungsvalidierung. Teilnahme/Koordination von facility-bezogenen Projekten.
- Primäre Vertretung zur Sicherstellung der Kontinuität der Postaktivitäten (eingehende/ausgehende Post, Kurier, Kontoauszüge), Koordination des Archivierungsprozesses und Bereitstellung von Benutzerdiensten (MFPs, Lieferungen, Lagerung).
Ihr Profil:
- Abschluss der Sekundarstufe.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Facility Management oder in der Gebäudeoperation, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
- Starkes technisches Verständnis von Gebäudesystemen und Vorschriften zur Arbeitssicherheit.
- Verständnis der Grundsätze des Arbeitsschutzes (MSST).
- Nachgewiesene administrative Kompetenz, einschließlich der Fähigkeit, Dokumentation, Zeitpläne und Berichterstattung effizient zu verwalten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Dienstleister zu verwalten und komplexe Logistik unter Druck zu koordinieren.
- Organisiert, proaktiv und gelassen – Sie antizipieren Probleme und handeln, ohne darauf warten zu müssen, gefragt zu werden.
- Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit, mit einem kooperativen Ansatz gegenüber Kollegen und Dienstleistern.
- Offen, lösungsorientiert und anpassungsfähig an Veränderungen.
- Fließend in Französisch, professionelles Niveau in Englisch.
- Solide Kenntnisse in MS Office.
- Bereitschaft zur Rufbereitschaft für gelegentliche Sicherheitsvorfälle außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Führungsmentalität: Sie sind bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Leitung der Funktion zu wachsen.
- Schweizer Wohnsitz erforderlich.
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Eine inklusive Kultur, in der Empowerment und Kreativität gefördert werden.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
Facility Management Officer Arbeitgeber: Banque de Commerce et de Placements SA
BCP bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Genf, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Als Arbeitgeber legt BCP großen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur und bietet ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Die Position des Central File Officer ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten im Bankwesen weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Banque de Commerce et de Placements SA Recruiting-Team
