Head of AIF Depositary (M / F)

Gegründet im Jahr 1856, ist die Banque Internationale à Luxembourg die älteste Multi-Business-Bank im Großherzogtum. Von ihrer Gründung an hat die BIL stets eine aktive Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft gespielt. Sie ist derzeit im Einzel-, Privat- und Firmenkundengeschäft sowie auf den großen Kapitalmärkten tätig. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist die BIL in den Finanzzentren Luxemburg, Schweiz und China präsent. Als wichtiger Akteur in der Finanzbranche Luxemburgs und als Unterzeichner der UN-Prinzipien für verantwortungsvolles Banking verpflichtet sich die BIL, eine verantwortungsvolle und nachhaltige Bank an zukünftige Generationen zu übergeben.

Hauptziele der Stelle:

• Implementierung und Lieferung der AIF Depositary-Strategie, insbesondere des Geschäftswachstums und der Prozessautomatisierung.
• Leitung und Überwachung der gesamten AIF Depositary-Aktivität der BIL mit Verantwortung für die gesamte Wertschöpfungskette der AIF Depositary-Dienstleistungen.
• Entwicklung von hochwertigen Servicestandards und Sicherstellung der Angemessenheit des Dienstleistungsangebots der BIL im Einklang mit der Marktnachfrage und -trends.
• Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren und Prozessen gemäß relevanten Vorschriften (z.B. AIFMD) und lokalen Gesetzen sowie Anwendung von Best Practices.
• Vertretung der BIL in der Branche, insbesondere durch die Teilnahme an branchenspezifischen Führungsdiskussionen rund um AIF-Dienstleistungen.

Lieferungen und Hauptaktivitäten:

• Leitung des AIF Depositary-Teams, das:

• die täglichen Kontakte mit den AIF-Kunden überwacht und Aufgaben wie die Einarbeitung neuer Kunden, die zweite Kontrolle von Transaktionen und die Nachverfolgung der AIF-Strukturen durchführt,
• als Ansprechpartner für die Dienstleister der AIF (AIFMs, zentrale Verwaltungen, Anwaltskanzleien…) fungiert,
• Aufgaben wie die Ausführung von Transaktionen, Cashflow-Überwachung, Eigentumsverifizierung und Überprüfung von Nettovermögenswertbewertungen sowie Due Diligences bei den Dienstleistern der AIF durchführt,
• allgemeine Aufsichtspflichten gemäß geltenden Vorschriften (z.B. AIFMD) und branchenspezifischen Best Practices wahrnimmt.

Ihre Fähigkeiten:

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Banken-/Fondsbranche und mindestens 5 Jahre Führungserfahrung.
• Universitätsabschluss Bac +5 (Finanzen, Betriebswirtschaft, Audit, Recht) oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fließend in Englisch, jede weitere Sprache wird als Vorteil angesehen.
• Umfassende Kenntnisse über:

• Organisation und Aktivitäten von Banken, Arbeitsabläufe, Prozesse/Tools des operativen Risikomanagements und Herausforderungen,
• Finanzprodukte und -dienstleistungen wie Depotdienstleistungen, tägliches Banking, Fondsfinanzierung, Cash-/Treasury-Management-Lösungen, Wertpapiere (Transaktionen, Verwahrung…), Finanzierungs- und Kapitalmarktlösungen,
• die AIFMD-Vorschrift und den rechtlichen sowie regulatorischen Rahmen,
• die Besonderheiten alternativer Anlageklassen wie Private Equity, Private Debt, Immobilien und Infrastruktur,
• Bewertung und Überwachung operativer Risiken, Verbesserung von Prozessen und Verfahren,
• die Treiber der europäischen Fondsindustrie.

BIL bietet eine breite Palette herausfordernder Projekte und eine große Auswahl an Karrierewegen. Wir unterstützen Sie dabei, den Weg zu finden, der am besten zu Ihren Fähigkeiten und Erwartungen passt. Ihre persönliche Entwicklung hat für uns Priorität, und wir ermutigen Sie, in verschiedene Geschäftsbereiche einzutauchen, um die breiteste mögliche Erfahrung zu sammeln. Die BIL ist fest davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion zur Steigerung der kollektiven Leistung der Bank beitragen. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Inklusion zu schaffen, die die individuelle Entwicklung mit gleichen Chancen für alle fördert.

Hinweis: Der ausgewählte Kandidat wird gebeten, einen Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3) als Nachweis für Integrität vorzulegen, der in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position gerechtfertigt ist. Weitere Dokumente werden gesammelt, soweit gesetzlich zulässig, um Hintergrundprüfungen durchzuführen.