Internship - Project Portfolio Management & PMO (M/F) - copy

Gegründet im Jahr 1856, ist die Banque Internationale à Luxembourg die älteste Multi-Business-Bank im Großherzogtum. Von ihrer Gründung an hat die BIL stets eine aktive Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft gespielt. Sie ist derzeit im Einzel-, Privat- und Firmenkundengeschäft sowie auf den großen Kapitalmärkten tätig. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist die BIL in den Finanzzentren Luxemburg, Schweiz und China präsent.

Das Project Portfolio Management & PMO der BIL ist verantwortlich für die erfolgreiche und termingerechte Lieferung strategischer, bankweiter Geschäfts- und IT-Programme, Projekte und Studien. Die BIL sucht einen Junior Project Support Officer Praktikanten, der bei der Einrichtung und Unterstützung einiger strategischer Projekte oder Programme hilft. Der Praktikant wird auch als PMO-Analyst-Praktikant arbeiten, der die Enterprise Portfolio-Teams unterstützt. Das Enterprise Portfolio leitet und verwaltet die Projekte der BIL-Gruppe.

Ihre nächste Herausforderung:

• Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern und Projekt-/Programmmanagern zusammen, um die täglichen Aktivitäten aktiv zu verwalten und die Verantwortlichkeit für die Lieferung sicherzustellen.
• Unterstützen Sie die Projekt-/Programmmanager bei den Details der erforderlichen Governance und Berichterstattung und fungieren Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen zum Projektmanagement innerhalb des Projekts/Programms.
• Schnelle Einrichtung und Pflege der Strukturen und Berichterstattung für das Projekt/Programm gemäß der Gesamtstrategie der BIL für Portfolio-Governance und Projektmanagement.
• Koordinieren Sie die Erstellung von Projekt-/Programmbudgets und verwalten Sie die Verfolgung und Berichterstattung der Ausgaben.
• Verwalten Sie den Planungsprozess für das Projekt/Programm, falls erforderlich, erleichtern Sie Planungsworkshops und erstellen Sie Pläne.
• Verwalten und koordinieren Sie die Governance-Struktur und Meetings des Projekts/Programms und unterstützen Sie den Projekt-/Programmmanager bei der Vorbereitung von Materialien, Protokollen und Maßnahmen.
• Halten Sie das strategische Reporting-Tool (Clarity) auf dem neuesten Stand mit einem aktuellen und genauen Bericht über den Projekt-/Programmplan und -status.
• Stellen Sie die Verbindung zur PMO der BIL für alle operativen Aspekte bezüglich Berichterstattung und Portfoliomanagement her, die aus dem Projekt/Programm entstehen.

Ihre Fähigkeiten:

• Master in Wirtschaft und/oder Finanzen und/oder Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Auf der Suche nach einem Praktikum im Gap Year („césure“) oder einem Praktikum am Ende des Studiums – 6 Monate.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation (Französisch und Englisch). Fließende Kenntnisse in einer anderen europäischen Sprache werden als Vorteil angesehen.
• Kenntnisse in Bank- und Versicherungsprodukten, -dienstleistungen und -aktivitäten können von Vorteil sein.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint.
• Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) auf allen Ebenen.
• Fähigkeit, Berichte, Vorschläge und andere verwandte Projekt-/Programmdaten zu organisieren und zu präsentieren.
• Autonomie, Transparenz und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, finanzielle Ergebnisse und Analysen an Personen ohne Finanzhintergrund zu kommunizieren.
• Starke Analysefähigkeiten.
• Starker Fokus auf Kundenservice und Lieferung.
• Einhalten der besten Unternehmenspraktiken (d.h. Compliance, Risiko, Identifikation…).
• Keine Erfahrung erforderlich, aber eine vorherige Erfahrung in der Bankenbranche, bei Big Four-Unternehmen oder in der Projektunterstützung ist von Vorteil.

Hinweis: Der ausgewählte Kandidat wird gebeten, einen Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3) als Nachweis für Integrität vorzulegen, der in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position gerechtfertigt ist.