Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze strategische Projekte und arbeite eng mit Projektmanagern zusammen.
- Unternehmen: Die älteste Multi-Business-Bank in Luxemburg mit über 2000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, Networking-Möglichkeiten und Einblicke in die Finanzwelt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in Projektmanagement und trage zur Bankentwicklung bei.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Finanzen oder Betriebswirtschaft; gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Banque Internationale à Luxembourg (BIL) wurde 1856 gegründet und ist die älteste Multi-Business-Bank im Großherzogtum. Die BIL spielt eine aktive Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft und ist in den Bereichen Retail-, Privat- und Firmenkundenbank sowie auf den großen Kapitalmärkten tätig. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern ist die BIL in den Finanzzentren Luxemburg, Schweiz und China präsent.
Das Project Portfolio Management & PMO der BIL ist verantwortlich für die erfolgreiche und termingerechte Lieferung strategischer, bankweiter Geschäfts- und IT-Programme, Projekte und Studien. Die BIL sucht einen Junior Project Support Officer Trainee, der bei der Einrichtung und Unterstützung strategischer Projekte oder Programme hilft. Der Trainee wird auch als PMO Analyst Trainee arbeiten und die Enterprise Portfolio Teams unterstützen.
Die Enterprise Portfolio Teams leiten und verwalten die Projekte der BIL-Gruppe. Der Kandidat wird die spezifischen Prozesse des Projekts/Programms sowie die Erstellung von Berichten, das Management von Meetings und Protokollen aus Governance-Meetings durchführen. Während des Praktikums hat der Kandidat auch die Möglichkeit, ein organisatorisches und administratives Asset für einige Projektmanager der Enterprise Portfolio Teams zu sein – Transversal Projects Team, Front Projects Team, Ops & IT Projects Team, Risk & Finance Projects Team.
Ihre nächste Herausforderung:
- Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern und Projekt-/Programmmanagern zusammen, um die täglichen Aktivitäten aktiv zu verwalten und die Verantwortlichkeit für die Lieferung sicherzustellen.
- Unterstützen Sie die Projekt-/Programmmanager bei den Details der erforderlichen Governance und Berichterstattung und fungieren Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen zum Projektmanagement innerhalb des Projekts/Programms.
- Richten Sie schnell die Strukturen und Berichte für das Projekt/Programm gemäß der Gesamtportfolio-Governance und dem Projektmanagementansatz der BIL ein und pflegen Sie diese.
- Koordinieren Sie die Erstellung von Projekt-/Programmbudgets und verwalten Sie die Verfolgung und Berichterstattung der Ausgaben.
- Verwalten Sie den Planungsprozess für das Projekt/Programm, falls erforderlich, erleichtern Sie Planungsworkshops und erstellen Sie Pläne.
- Verwalten und koordinieren Sie die Governance-Struktur und Meetings des Projekts/Programms und unterstützen Sie den Projekt-/Programmmanager bei der Vorbereitung von Materialien, Protokollen und Maßnahmen.
- Halten Sie das strategische Reporting-Tool (Clarity) auf dem neuesten Stand mit einem aktuellen und genauen Bericht über den Projekt-/Programmplan und -status.
- Stellen Sie die Verbindung zur PMO der BIL für alle operativen Aspekte bezüglich Berichterstattung und Portfoliomanagement her, die sich aus dem Projekt/Programm ergeben.
Ihre Fähigkeiten:
- Master in Wirtschaft und/oder Finanzen und/oder Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
- Auf der Suche nach einem Gap-Year-Praktikum („césure“) oder einem Praktikum am Ende des Studiums – 6 Monate Trainee.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation (Französisch und Englisch). Fließende Kenntnisse in einer anderen europäischen Sprache werden als Vorteil angesehen.
- Kenntnisse in Bank- und Versicherungsprodukten, -dienstleistungen und -aktivitäten können von Vorteil sein.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint.
- Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) auf allen Ebenen.
- Fähigkeit, Berichte, Vorschläge und andere projekt-/programmspezifische Daten zu organisieren und zu präsentieren.
- Autonomie, Transparenz und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, finanzielle Ergebnisse und Analysen an Personen ohne Finanzhintergrund zu kommunizieren.
- Starke Analysefähigkeiten.
- Starker Fokus auf Kundenservice und Lieferung.
- Einhalten der besten Unternehmenspraktiken (d.h. Compliance, Risiko, Identifikation…).
- Keine Erfahrung erforderlich, aber eine vorherige Erfahrung in der Bankenbranche, bei Big Four-Unternehmen oder in der Projektunterstützung ist von Vorteil.
Hinweis: Der ausgewählte Kandidat wird gebeten, einen Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3) als Nachweis der Integrität vorzulegen, der in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position gerechtfertigt ist.
Internship - Project Portfolio Management & PMO (M/F) - copy Arbeitgeber: Banque Internationale à Luxembourg (BIL)
Die Banque Internationale à Luxembourg (BIL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit über 2000 Mitarbeitern fördert BIL eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der Praktikanten im Bereich Projektportfoliomanagement die Möglichkeit haben, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Die Lage in Luxemburg, einem der wichtigsten Finanzzentren Europas, bietet zudem einzigartige Networking-Möglichkeiten und Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen und Fachwissen.
Kontaktdaten:
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Projektmanagement-Welt sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internship - Project Portfolio Management & PMO (M/F) - copy mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine Leidenschaft für das Projektmanagement durchscheinen!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und warum du zu uns passt!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders in Bezug auf Projektmanagement und Kommunikation. Zeig uns, wie du unsere Teams unterstützen kannst und welche Stärken du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Banque Internationale à Luxembourg (BIL) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Projektunterstützer zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Auch wenn es sich um ein Praktikum handelt, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Zeige, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
