Internship - Project Portfolio Management & PMO (M/F) - copy

Gegründet im Jahr 1856, ist die Banque Internationale à Luxembourg die älteste Multi-Business-Bank im Großherzogtum. Von ihrer Gründung an hat die BIL stets eine aktive Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft gespielt. Sie ist derzeit im Einzel-, Privat- und Firmenkundengeschäft sowie auf den großen Kapitalmärkten tätig. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist die BIL in den Finanzzentren Luxemburg, Schweiz und China präsent. Als wichtiger Akteur in der Finanzbranche Luxemburgs und als Unterzeichner der UN-Prinzipien für verantwortungsvolles Banking verpflichtet sich die BIL, eine verantwortungsvolle und nachhaltige Bank an zukünftige Generationen zu übergeben.

Das Projektportfolio-Management & PMO der BIL ist verantwortlich für die erfolgreiche und termingerechte Durchführung strategischer, bankweiter Geschäfts- und IT-Programme, Projekte und Studien. Die BIL sucht einen Junior Project Support Officer Praktikanten, der bei der Einrichtung und Unterstützung einiger strategischer Projekte oder Programme hilft. Der Praktikant wird auch als PMO-Analyst-Praktikant arbeiten, der die Enterprise Portfolio-Teams unterstützt. Das Enterprise Portfolio leitet und verwaltet die Projekte der BIL-Gruppe.

Mit der allgemeinen Methodik des Projektportfoliomanagements & PMO der BIL wird der Kandidat die projektspezifischen Prozesse sowie die Erstellung von Berichten, das Management von Meetings und Protokollen aus Governance-Meetings durchführen. Während des Praktikums hat der Kandidat auch die Möglichkeit, ein organisatorisches und administratives Asset für einige Projektmanager der Enterprise Portfolio-Teams zu sein - Transversal Projects Team, Front Projects Team, Ops & IT Projects Team, Risk & Finance Projects Team.

Ihre nächste Herausforderung:

• Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern und Projekt-/Programmmanagern zusammen, um die täglichen Aktivitäten aktiv zu verwalten und die Verantwortlichkeit für die Lieferung sicherzustellen.
• Unterstützen Sie die Projekt-/Programmmanager bei den Details der erforderlichen Governance und Berichterstattung und fungieren Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen zum Projektmanagement innerhalb des Projekts/Programms.
• Richten Sie schnell die Strukturen und Berichte für das Projekt/Programm gemäß der allgemeinen Portfolio-Governance und dem Projektmanagementansatz der BIL ein und pflegen Sie diese.
• Koordinieren Sie die Erstellung von Projekt-/Programmbudgets und verwalten Sie die Verfolgung und Berichterstattung der Ausgaben.
• Verwalten Sie den Planungsprozess für das Projekt/Programm, falls erforderlich, erleichtern Sie Planungsworkshops und erstellen Sie Pläne.
• Verwalten und koordinieren Sie die Governance-Struktur und Meetings des Projekts/Programms und unterstützen Sie den Projekt-/Programmmanager bei der Vorbereitung von Materialien, Protokollen und Maßnahmen.
• Halten Sie das strategische Reporting-Tool (Clarity) auf dem neuesten Stand mit einem aktuellen und genauen Bericht über den Projekt-/Programmplan und -status.
• Stellen Sie die Verbindung zur PMO der BIL für alle operativen Aspekte bezüglich Berichterstattung und Portfoliomanagement her, die aus dem Projekt/Programm entstehen.

Ihre Fähigkeiten:

• Master in Wirtschaft und/oder Finanzen und/oder Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Auf der Suche nach einem Praktikum im Gap Year („césure“) oder einem Praktikum am Ende des Studiums - 6 Monate.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation (Französisch und Englisch). Fließende Kenntnisse in einer anderen europäischen Sprache werden als Vorteil angesehen.
• Kenntnisse in Bank- und Versicherungsprodukten, -dienstleistungen und -aktivitäten können von Vorteil sein.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint.
• Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) auf allen Ebenen.
• Fähigkeit, Berichte, Vorschläge und andere projekt-/programmspezifische Daten zu organisieren und zu präsentieren.
• Autonomie, Transparenz und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, finanzielle Ergebnisse und Analysen an Personen ohne Finanzhintergrund zu kommunizieren.
• Starke Analysefähigkeiten.
• Starker Fokus auf Kundenservice und Lieferung.
• Einhalten der besten Unternehmenspraktiken (d.h. Compliance, Risiko, Identifikation...).
• Keine Erfahrung erforderlich, aber eine vorherige Erfahrung in der Bankenbranche, bei Big Four-Unternehmen oder in der Projektunterstützung ist von Vorteil.

Die BIL bietet eine breite Palette herausfordernder Projekte und eine große Auswahl an Karrierewegen. Wir unterstützen Sie dabei, den Weg zu finden, der am besten zu Ihren Fähigkeiten und Erwartungen passt. Ihre persönliche Entwicklung hat für uns Priorität, und wir ermutigen Sie, in verschiedene Geschäftsbereiche einzutauchen, um die breiteste mögliche Erfahrung zu sammeln. Die BIL ist fest davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion zur Steigerung der kollektiven Leistung der Bank beitragen. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Inklusion zu schaffen, die die individuelle Entwicklung mit gleichen Chancen für alle fördert.

Hinweis: Der ausgewählte Kandidat wird gebeten, einen Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3) als Nachweis für Integrität vorzulegen, der in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position gerechtfertigt ist.