HR Officer (Fixed-term contract of 6M)

Ihr Team Pictet Alternative Advisors (PAA) ist eine führende Gruppe für alternative Investitionen und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Pictet mit Expertise in Hedgefonds, Private Equity, Immobilien und privatem Fremdkapital. Mit globalen Teams konstruiert, verwaltet und berät PAA Portfolios alternativer Investitionslösungen für institutionelle und private Kunden.

Sie werden Teil eines Teams sein, das den gesamten Lebenszyklus der PAA-Mitarbeiter weltweit abdeckt. Das HR-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Rekrutierung, der beruflichen und persönlichen Entwicklung der Mitarbeiter sowie der Unterstützung effektiver täglicher Abläufe. Sie werden eng mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten, die Ihnen helfen, die Komplexität des HR-Managements innerhalb einer Finanzinstitution zu verstehen. Diese Umgebung bietet Ihnen praktische Einblicke und wertvolle praktische Erfahrungen in verschiedenen Aspekten und Kontakten innerhalb der HR-Community in der Schweiz, aber auch außerhalb des Landes (hauptsächlich London, Luxemburg und Singapur).

Ihre Rolle: Erbringen Sie wesentliche administrative Unterstützung für das Team. Ihre Aufgaben umfassen:

• Dokumentenerstellung: Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (intern und extern), Erstellung von Arbeitsreferenzen und Verträgen in Englisch und Französisch.
• Datenmanagement: Pflege genauer Mitarbeiterdaten und administrativer Daten in unseren HR-Systemen.
• Rekrutierung: Organisation von persönlichen und Online-Interviews mit internationalen Kandidaten und Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Rekrutierung, Planung interner Meetings und anderen HR-Initiativen.

Ihr Profil:

• Derzeit ein Studium oder eine CFC in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich verfolgen oder kürzlich abgeschlossen haben. Ein HR-Assistent-Zertifikat wäre von Vorteil.
• Frühere Erfahrung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld ist von Vorteil.
• Proaktiv und in der Lage, autonom und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Versiert im Microsoft Office Suite, mit starken Fähigkeiten in der Datenorganisation und der Erstellung von Präsentationen.
• Englisch oder Französisch als Muttersprache, mit perfektem Ausdruck in der anderen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und ein ausgeprägtes Gespür für Kundenservice.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert, gedeihen Sie in administrativen Rollen und genießen die Herausforderungen, die sie mit sich bringen.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, und ein echtes Interesse an Human Resources sowie die Bereitschaft, zu lernen und zum Team beizutragen.
• Absolute Diskretion und Bewusstsein für die Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren.
• Sie müssen in der Schweiz wohnhaft sein.

Hinweis: HRO/CB/LT Vollzeit-Festanstellung für 6 Monate. Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.

Diversität & Inklusion: Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.